您的Intranet如何在工作场所促进内部沟通

由于技术的进步,当今的企业正在使用大量不同的工具在组织内部进行通信。 在所有这些工具中, 公司内联网仍然是企业改善工作场所内沟通的最受欢迎和最有益的平台之一,有助于在员工,管理层和办公室之间建立成功的关系。 内部网为企业提供了一种更有效的通信工具,该工具可以存储用户需要更有效地工作的所有资产和信息,从而有助于提高工作场所的生产率。 通过集成专注于提供最佳用户体验的新技术和应用程序,您的Intranet平台可以继续发展。 此外,从协作到有效参与的好处,您的Intranet还是一个增强自上而下和自下而上的公司范围内沟通的绝佳平台。 在这里,我们探讨了使用Intranet平台改善内部通信的一些好处,以及如何使用它来获得最佳效果。 公司Intranet可以帮助您增强内部沟通的五种主要方法: 对您的员工来说,在您的组织内具有归属感并使其清楚自己的目标和公司期望至关重要。 公司内部网不仅可以更有效地共享公司新闻和更新,而且可以通过公司通信提供更贴近员工的体验,从而成为提高员工敬业度的重要工具。 与其发布干燥的公司更新并与您的员工交谈,不如使用公司内部网来庆祝员工的成功并为他们提供参与公司沟通的空间-这样做可以确保您的员工更多地参与您的通讯输出,并有助于您的员工会觉得这确实是他们的Intranet。 您的Intranet是收集员工关于重要问题,业务主题甚至员工满意度的宝贵反馈的绝佳媒介。 员工调查和民意测验是吸引您的用户并帮助您提供有价值的洞察员工士气的好方法,这对于每个组织的成功至关重要。 从认真的公司调查到有趣的小测验,为员工提供参与交流的空间至关重要,而喜欢和评论之类的社交工具将进一步提高员工的敬业度。 确保您的员工知道自己的声音被听到并且他们的意见得到重视。 许多组织将其公司内部网用作安全,开放的空间,员工可以在其中提出建议,以改善办公环境,员工士气乃至公司流程。 一些组织甚至引入了“向首席执行官提出问题”倡议,使员工可以就他们的建议做出贡献并获得反馈-确保管理层与员工之间进行双向沟通,并满意地听到自己的声音。 为多路通信提供安全,开放的空间是确保您的员工积极参与并重视公司内部通信的关键步骤之一。…

在医疗保健中实施SharePoint

医院和其他医疗机构严重依赖高效的内容管理解决方案。 这是由于大量员工和与该行业中任何组织相关的大量文档所致。 只需考虑医院需要处理的文件量:临床方案,患者信息,药物报告,处方,这只是表面上的一个草稿。 用于工作流和内容管理的集中式系统是成功运行任何医疗机构的关键,这就是为什么医院率先采用SharePoint的原因。 转移到该系统后,许多医院已成功解决了与数据管理相关的问题。 到目前为止,还有更多的卫生组织正在采用SharePoint。 在SharePoint的许多功能中,与医疗保健有关的最引人注目的和最有用的是: 内容管理 SharePoint对医疗保健组织最明显的好处就是能够存储,共享和组织所有必要的文档。 另外,授权策略也可以应用于数字存储,与文件柜等传统方式相比,它更加有效和可访问。 报表和仪表板创建者 除了大量的文档外,还需要报告和数据过滤。 每个病人都需要一份报告,每个药丸都要考虑在内,因此将数据转换为有意义的信息至关重要。 协作平台 SharePoint为所有客户组织提供了一种协作方式,但是很少有公司能不间断地运作,并且会有数十种不同的转变。 理解并确定所有时间表可能会非常痛苦。 幸运的是,使用SharePoint可以轻松完成所有工作,比手动进行操作要容易。 门户网站…

传统内联网无法吸引员工的7大原因

最初由 Capterra人才管理博客发布 当今世界各地的人力资源和员工敬业度专业人员都在进行一场全球战争,以吸引最优秀的人才进入公司。 但是,由于人口结构的变化,员工文化的多样性和员工地域的分散等因素,雇用,培养和留住优秀人才的过程变得更加复杂。 此外,劳动力的五个不同世代之间的差距正在扩大:传统主义者,婴儿潮一代,X代,千禧一代和2020年一代。根据美国盖洛普(Gallup)最近的一项调查,婴儿潮一代和X一代的敬业度最低,他们占劳动力的88%,而传统主义者和千禧一代的敬业度最高,他们占美国劳动力的12%。 在这种情况下,在整个企业范围内促进可持续的员工敬业度对人力资源和员工敬业度专业人员而言都是巨大的挑战。 根据2015年合益集团新员工敬业度规则报告, 超过80%的参与度负责人一致认为,随着环境的变化,他们的公司需要寻找新方法来吸引其员工 只有四分之一的人开始推动变革 过去15年中,更关键的变化是数字技术,应用程序和设备的快速增长。 尤其是千禧一代,已经使用诸如Facebook,Twitter,WhatsApp等社交平台成长,并且这一代“随时随地”“永远在线”。这些数字原生代期望在工作场所拥有类似的数字环境。 但是,大多数企业没有跟上千禧一代员工的期望。 特别是,Intranet和协作工具大多是向内看的,对用户不友好,并且不会真正吸引员工。 下面的比较总结了企业内部网中员工与雇主之间的脱节。 员工期望 告诉我我想看什么 让我想去该网站 我需要有自己的联系…

公司内联网失败的五个原因

每个部署Intranet解决方案的公司都是以最佳意图这样做的。 任何公司Intranet的目的都是使组织内部的流程更加顺畅,从而实现更好的沟通和内容的高效管理。 无论您的组织是希望提供更轻松的资源访问,改善与员工的协作和内部沟通,还是提高敬业度和生产力水平,每个Intranet解决方案最终都有实现的目标。 但是,如果您的公司Intranet没有达到期望值怎么办? 不幸的是,对于某些公司而言,现实是更好的参与度,提高的生产率和可访问的资源只是其公司内部网上的一个神话。 根据IntraTeam进行的Intranet调查,只有40%的组织对他们的Intranet系统“有点满意”,而对公司的Intranet解决方案“非常满意”的人不到5%。 那么,为什么这么多公司都在努力创建一个有用的,引人入胜的Intranet环境? 一些公司在哪里出错? 在启动公司内部网时,许多组织都犯了一个普遍的错误,即认为“构建它并且他们会来”。 他们往往会忘记的是,其公司Intranet的内容和布局在发布之前需要进行很多周密的计划和规划,并且在发布后需要大量的关注和关注。 许多公司不认为会将流量吸引到其内部Intranet,甚至更多的人忘记了他们仍然需要带动Intranet内容本身的用户旅程,将最重要或最有用的内容指向用户,以使导航更容易。 让我们看一下公司犯的一些最常见的错误,这些错误可能导致Intranet失败,并且我们将指出一些解决方案,这些解决方案可以在将来帮助解决或防止这种情况。 公司内联网失败的五大原因: 1.在启动前不促进Intranet 对于公司内部网来说,这甚至可能是致命的一击。 如果您没有就公司为何实施Intranet或员工在启动前如何使用它进行有效的沟通,那么新公司的Intranet可能会陷入低迷。 解: 对您的新Intranet进行重大处理。…

无法通过员工敬业度策略获得结果? 考虑这个

工作场所的冲突无处不在。 我们经常将他们的性格差异或无法与同事有效沟通归咎于他们。 它们泛滥成灾时,会破坏员工的士气,并且可能是您的员工敬业度策略失败的潜在原因。 但是,一个经常被忽视的工作场所冲突的重要原因是:缺少跨部门协作的共享工具。 由于我以谋生解决了这些挑战,因此回顾一下我职业生涯中的一些关键时刻很有趣,这些时刻激励着我去做我的工作。 作为接受过公共卫生实践培训的人,我总是热衷于研究我们的环境如何以好的和坏的方式塑造和影响我们的行为。 这里有个小故事可以说明。 几年前我有一个同事,让我们称她为希拉。 Sheila和我都是我们组织的中层经理,角色密切相关,但分别位于不同的部门。 我们很少在同一个项目上一起工作,但是我们团队的工作经常以各种方式重叠和交叉。 我们的一些工作涉及将内容发布给外部受众。 当我看到希拉团队发表的一些东西时,我常常会心heart,然后冒出愤怒,因为她没有提前咨询我。 她对我正在讲的事情有同样的反应。 随着时间的流逝,这一系列不幸的事件引发了相互的不满和愤怒。 那是非常不健康的情况。 “当我看到希拉团队发表的一些东西时,我常常会心heart,然后冒出愤怒,因为她没有提前咨询我。” 由于对办公室政治的黑暗技巧缺乏经验,因此我在解决各种分歧方面并没有做得很好。 首先,我试图直接向她表达我的关注。…

3件简单的事情让您的人们爱上您的Intranet

正如我们在几个月前所看到的那样,贵公司的Intranet是促进员工敬业度的最佳方法之一。 如今的Intranet是塑造组织的强大工具,每天看起来越来越像我们在工作以外的生活中使用的社交网络。 Intranet所做的最神奇的事情之一就是与员工建立联系,使他们能够协作,学习并跟上公司内部的工作—在办公桌上或在移动设备上。 内部网直接影响员工的敬业度,它们是培育协作文化的一个因素。 为什么这很重要? 因为如果员工参与进来并感觉自己是整体的一部分,那么他们就可以增加价值,提高生产力,并且通过有效地工作可以改善您的底线。 多年来,在Clarity International,我们一直在为全球企业设计和构建屡获殊荣的Intranet。 在过去十年中,技术飞跃发展,并创造了变化。 它改变了商业环境和公司目标,也改变了员工的需求,动力和期望。 比以往任何时候都更重要的是使您的Intranet正确无误。 您可以使用Intranet进行以下三件事来影响员工敬业度: 1.优化手机 工作在变化,您的劳动力也在变化。 随着千禧一代成为工作场所的主要力量,我们正在进入代际过渡。 公司必须适应,重要的是要记住千禧一代在任何地方都在线。 他们的移动设备是他们的生活伴侣。 无论是通过智能手机,平板电脑还是其他任何设备在未来几年内,数字工作场所连接的移动设备越多,人们的参与度就会越高。…