正确的工作工具

我喜欢召开会议。 帮助人们发掘自己的智慧或与团队合作帮助他们实现自己的目标-这是最美好的! 在执行董事的那几年中,我经历了很多便利。 广泛而令人惊奇的体验是我成为主持人的原因。 也许有一天,我将谈论我所经历过的最好的便利化体验,但是今天我想谈一谈最糟糕的经历! 我是一个绝对可怕的过程的参与者,这个过程怀有良好的意图,但对如何实现目标没有真正的线索。 为了保护他们,我将召集召集机构XYZ。

实际上,我可以写关于XYZ做错了什么的页面,但我关注的是一个特定的简化提示:正确的工作工具。 便利技术的一部分是拥有正确的过程来实现所需的目标。 团队建设工具和促进工具大约只有一打,而工具则用于实现特定目标,例如对社区有更深的了解,对文本的更深入理解或对社区需求的更深入了解。 一个好的主持人选择可以指导小组实现目标的活动。

哦,很久以前的那个最糟糕的一天,我被邀请(告诉我)在离我办公室45分钟的地方去开会。 我们将要召开一次社区会议,并将社区聚集到……什么地方? 老实说,我不知道目的是什么,但它被伪装成“这很重要”的幌子,暗示如果我不去,资金可能会处于危险之中。 所以我去了。

我到达时发现了一群我不认识的人,其中大多数人并未参与所谓的社区计划,而且对于今天为什么会这样,他们也完全不清楚。

像任何好的会议一样,桌上有很多事情要玩,还有一天的议程,尽管它的目标我实在不明白。

然后我们进行了棉花糖挑战赛。

以我的观点,我和意大利面一起比赛,成为了一个从未见过的人,也不再与他们保持长期联系的人组成的团队。

我有照片证明。

我的挫败和愤怒笼罩了屋顶。 我是一家小型公司的董事,忙得不可开交,忙着为每一分钱而忙碌,被迫参加这场不必要且毫无结果的会议,完全是在浪费时间。 这对我和XYZ来说是众所周知的稻草,而且我愿意参加。

从那天起,“玩意粉”成为我疏于便利的描述。 多年! “永远不要让我玩意粉!”我会说。

但是,很多年后-将近10年! —我以完全不同的方式了解了棉花糖挑战赛。

通过另一门课程,我了解了汤姆·乌耶茨(Tom Wujec)以及他如何使用棉花糖挑战赛。 根据Wikipedia的介绍,Tom Wujec是多本书的作者和编辑,是Autodesk的研究员,Singularity大学的兼职教授,TED会议的多位演讲者以及新兴的业务可视化实践的先驱。 在这里,他描述了他如何使用棉花糖挑战赛以及他从中学到了什么。

与我的经验完全不同。 他使用这个简单的团队建设过程来了解团队的形成方式以及成功团队所需的技能。 他谈论动机,动机和风险。 以及幼儿园的学生在考试中表现最佳。 比商科学生好得多! 他演绎了各种各样的事情,这项活动对于他要回答的问题是绝对正确的工具。

与我完全不同的经验。 以我的经验,棉花糖挑战赛是完全错误的工作工具,造成了轻蔑和痛苦,浪费时间。 但是,在适当的情况下,它是一种出色的学习工具。 出色的协助取决于了解您想要实现的目标以及适合该小组实现该目标的工具。 拥有广泛而多样的工具,并知道何时使用它们来取得什么样的成果是成功实现便利化的关键。 用一个经典的评估问题的话来说,我曾经认为和意大利面一起玩是最糟糕的团队建设活动。 现在我知道,当意大利面条是工作的正确工具时,它可以发挥强大的作用。