管理远程团队:员工敬业度的关键

刚性管理者。 传统协作工具。 会议过多……这些都是导致远程员工敬业度和缺乏动力的罪魁祸首。

在当今的数字时代,有效管理远程团队存在许多障碍。 尤其是因为管理人员认为远程工作人员的期望与在职员工的期望相同。 但是,这两种类型的工人之间有很大的区别:一个工人遭受孤立,而另一个工人则没有!

好的,既然我们知道远程员工无法解决的问题,我们可以定义什么吗?

使远程团队充满活力的关键是建立一个成功的在线社区,这将使您的员工充分参与。 这是如何做!

您是否曾经参加过一次漫长而毫无意义的会议,而这完全是浪费时间? 这就是大多数远程工作者在不得不参加无聊的会议时的感受。

根据北卡罗来纳大学的史蒂芬·罗格伯格的研究,71%的高级管理人员说会议效率低下,效率低下。 如果您想建立一个成功的在线社区,则需要弄清楚哪些会议对您的员工有帮助,而哪些没有。

如何在不打employees睡的情况下让员工更多地参加会议?

  • 使用入职会议来帮助新员工理解您的组织结构及其在组织结构中的角色。
  • 使用集思广益的会议来鼓励创新,创造力和令人敬畏的想法。
  • 举行开工会议以提高生产率,节省时间并更快地交付结果。
  • 召开预算会议,让团队知道在哪个项目上要花多少钱。

对于员工在开始新工作时对工作原理没有基本的了解可能会造成混乱。 特别是当他们在远程工作时。 这就是为什么入职会议必不可少的原因。

当您召开良好的入职会议时,您的新员工可以看到您处于最佳状态。 会议将使他们感到被倾听和重视,从而留住他们。 第一印象很重要!

此外,入职会议可以确保公司中的每个人都拥有相同的关键信息,以充分发挥其潜力。 新员工将获得同事和管理层的大力支持和参与。 最终结果? 对公司的积极态度。

没有好主意的企业是什么? 那是集思广益派上用场的时候。 它可以鼓励创新,创造力和很棒的想法。

就像那部电影《 锯》 ,但创伤较小。 您可以将许多人聚集在一个“房间”中,共享想法并发挥创造力。 一旦提出了一些聪明的想法,他们就可以自由离开。

我认为她认为,他们认为…。 突然之间,您对下一个项目有了超级创新的主意! 永远不要低估集思广益的想法和员工的聪明才智的力量。

您的员工将如何知道待办事项清单上的下一个项目? 他们将如何成功完成? 通过举办很棒的开球会议!

这些会议可以告诉员工项目的短期和长期目标是什么,他们在项目中的角色以及重要的到期日。

团队成员意识到:

  • 项目目标
  • 可交付成果
  • 挑战
  • 方法论
  • 程序
  • 计划
  • 工作环境

通过召开富有成效的启动会议,您可以为项目的其余部分定下基调。 这些会议将确保所有团队成员都在同一页面上并对项目目标有共同的理解。 此外,他们将学习如何相互合作并取得更大的成果。

反馈会议是聚会和讨论该项目进展顺利与失败的好方法。 没有一个项目能完美进行,因此在启动会议之后召开反馈​​会议非常重要。

这些会议也是您的员工学习和成长的绝妙方式。 一项研究甚至表明,有65%的员工希望得到比现在更多的反馈。 大约27%的人说,他们收到的反馈有助于他们更好地工作。

资金使业务运转顺利,因此预算会议至关重要。 为了避免紧张和沟通不畅,重要的是团队中的每个人都知道要花多少钱,花在什么上的钱,以及预期的投资回报。

预算会议最显着的好处包括:

  • 计划未来。
  • 让所有人都在同一个财务页面上。
  • 减少将来的冲突。
  • 将惊喜降到最低。

一起工作可能是艰苦的工作,尤其是当您有在不同位置工作的团队成员时。 缺乏良好的团队协作工具会导致目标不明确,缺乏可见性以及规划不当。

幸运的是,许多团队都喜欢使用在线社区建设工具,其中包括:

  • Asana :用于组织和计划工作流,项目等的出色工具。
  • Slack :一款出色的协作工具,可将组织的所有部分连接到一个地方。
  • Dropbox :一种将文件集中在一起的工具。
  • 缩放 :用于视频和音频会议,聊天和网络研讨会的可靠平台。
  • GitHub :一个有用的平台,用户可以在该平台上进行开源代码项目合作,共享想法等。
  • HelloSign :一种工具,使您可以在线签署文档,这对于远程企业来说是必须的。
  • Google云端硬盘 :用于存储和协作文档和文件的安全场所。

在此处查看更多工具。

什么是浪漫关系或没有信任的友谊? 没有它,所有类型的“船只”都将崩溃。 远程团队也是如此。 没有信任和透明性,您将无法期望获得出色的结果和流畅的协作。 就像面粉创建一个好蛋糕的结构网络一样,信任是构建在线社区的核心概念。

您如何建立信任? 有没有可以使用的手册? 简而言之,员工想知道的是以下几点:

  • 有关其公司的数据 :有关业务战略,决策的方式和方式,财务稳定性的详细信息。
  • 有关竞赛的详细信息 :谁是行业领导者,行业趋势,外部事件和总体竞争意识是什么?
  • 有关同事的信息:内部信息,晋升。

通过给予员工所需的信任和透明度,您将享受到分布式员工的所有好处。

团队并肩工作,住在同一城市,去同一家酒吧的日子已经一去不复返了。 今天,团队分散在不同的国家和大洲。 很多人与从未见过面的同事合作。 因此,建立信任感和包容性可能非常具有挑战性。

《哈佛商业评论》(HBR)对1,153名员工进行了调查,其中52%的员工至少在某些时间报告在家工作。 他们说,当他们在家工作时,会感到同事虐待他们,把他们拒之门外。 他们不断担心自己的同事在没有通知他们的情况下进行项目变更,游说他们,并在背后说坏话。

经理应该做什么? 他们应该鼓励在办公室工作吗? 不完全是。 他们应该鼓励那些导致信任,联系,包容和共同目标感的例程。

当HBR要求受访者确定他们在经理中寻找的技能时,他们给出了以下七个最佳实践:

  • 经常检查并保持一致。
  • 使用面对面或语音对语音联系。
  • 展示示范性的沟通技巧。
  • 使期望明确。
  • 能得到的。
  • 展示对技术的熟悉度和舒适度。
  • 优先关系。

在大多数组织中,员工认可度受到限制。 不要成为大多数组织! 从人群中脱颖而出,就像黄色气球中的红色气球一样。 对您的员工说一个简单的“出色的工作”,或“您做的事很出色”。 他们的动力水平将飞涨!

使用技术工具创建专用空间来庆祝特殊日子,例如生日,公司里程碑以及社区认可。

通过选定的沟通渠道每天或每周与远程员工进行互动。 计划定期面对面的会议,因为它们可以使整个团队更紧密,更强大。 在每次会议开始时,给他们五分钟的闲聊和闲聊。 这可以帮助他们更好地了解彼此。

这种持续的互动将帮助远程员工感到自己被包容了,这是建立在线社区的重要方面。

  • 使远程团队充满活力的关键是建立在线社区,这将使您的员工充分参与。
  • 如果您想建立成功的在线社区,则需要弄清楚哪些会议对您的员工有帮助,而哪些没有。
  • 远程工作者需要现代的团队协作工具,以提高生产力和参与度。
  • 没有信任和透明度,远程团队很可能会失败。
  • 远程员工希望与他们的同事和经理保持紧密联系。
  • 管理人员应鼓励那些能产生信任,联系和共同目标感的例程。

最初于 2018 年11月19日 发布在 adevait.com

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