人力资源软件在授权员工方面很有用

许多管理人员开始接受授权员工的想法。 当员工有权处理各种需求并且可以采取某些行动而无需转介管理层或人力资源时,它可以节省时间和金钱,同时使员工更容易受到信任,并且常常会感到满足。 实施HR软件可以更轻松地赋予员工权力,这也不是秘密。

相反,认为实施HR软件不可避免地赋予员工权力是错误的。 如果工人不懂如何使用HR软件,或者未得到有关如何使用HR的详细说明,以避免通常需要管理帮助或批准的功能,则HR将在较小程度上赋予工人权力。

共享信息:

应该教育工人如何使用HR软件处理财物,例如提交休假请求,更新个人信息,检索培训模块以及与降落的士绅或管理人员进行沟通。 应该对管理人员进行教育,使他们了解如何使用HR软件来同意休假请求并响应员工的沟通,从而进一步实现短期自治。

激发并回应反馈:

允许工人在没有判断力的氛围中练习使用HR软件并让他们放心提供反馈,将有助于克服工人可能因适应系统而产生的任何羞怯感。 一旦工人看到该系统是非正式使用的,并且已经回答了他们对系统的反馈,他们将更有可能使用该系统。

重新定义角色和日常职责:

HR软件实施后,日常职责甚至工人的工作角色可能会发生变化。 过去耗时数天的任务在自动化时可能仅进行数小时甚至数分钟的处理,从而使工作人员腾出时间来执行其他任务。

在那里作为指导的原因:

工人开始使用HR软件变得更加自主,他们肯定会遇到问题。 重要的是要确保工人在遇到问题时知道与谁打交道,并且是最好的沟通方式,以进一步激发有能力的文化。

退后:

在采取所有必要步骤以确保工人可以使用该系统变得更加自治之后,退后一步观察授权的发生。 只要持续进行微观管理,就永远不会真正赋予员工权力。 PeopleQlik的HR软件更加自治,并提供友好的用户界面。