为什么团队应该只有5个人

随着团队的成长,它变得越不有效。 我想找出原因,看看是否有最佳数字,这就是我从研究中发现的数字……

随着小组人数的增加,互动的次数也会增加。 这意味着将一个多人添加到一个由6个人组成的小组中意味着有6种可能的互动。

交互与团队可能遇到的许多问题相关:

  • 对参与决策的人员进行编号(并因此做出决策)
  • 通信开销,在开始活动之前需要咨询和通知越来越多的人
  • 找时间可以开会

少于6个的组将具有可管理的交互数量,但是随着组的增加,交互数量将很快变得难以管理。

在JR Hackman研究的一项研究中,许多人被分成不同大小的不同小组,并执行不同的任务:写作,讨论和决策。 完成每项任务后,参与者被问及他们是否觉得小组太小以及是否觉得小组太大,结果绘制在下面:

从上面可以看出,规模在4-5之间的群体对其群体规模的负面情绪最小。

使用简单的统计数据,我们可以说明决策准确性如何随小组人数而变化。 如果您假设:

  • 小组成员具有确定和评估替代方案所需的知识
  • 每个小组成员在小组中具有平等的地位
  • 每个成员都能充分解释其提议的解决方案
  • 个人的平均决策准确性为60%

我们可以估计在这个假设组中没有人会找到一个好的选择的可能性。

组中没有一个人标识一个好的替代方案的概率(P0)为:

其中n是组中的人数,而0.4代表40%犯错的机会

该组(P1)的最佳决策准确性为

其中n是组中的人数,而0.4代表40%犯错的机会

下图显示了最佳决策精度与小组人数的关系。 为了实现这一目标,我们需要在广泛讨论后一致做出决定。

如果该小组由具备知识并能够做出决定的合格个人组成,并且他们以理性的方式行事,则单个小组成员应能够说服该小组选择正确的备选方案。

最佳决策准确性与小组人数

从公式和图表中可以看出,5个及以上的组有可能达到99%以上的最佳决策。

根据这些发现,“五”似乎是一个团队的最佳人数。 但是,优化为始终只有5个人会带来很多其他负面影响-因此,这不应成为目标。

更重要的是要理解为什么5是一个很好的数字,并且当组变得更大时,可能产生的影响以及如何考虑进行更改。

除了大小之外,还要考虑以下因素:

  • 多样性(思想,经验,性别,背景,文化等等) –您是否在会议室中以不同的视角看待问题并帮助其他人考虑这些观点?
  • 承诺 -每个人都可以在团队中投入足够的时间来制定决策并完成指定的操作吗?
  • 能力 -小组中的人员是否具有执行决策所需的专业知识和资源(直接或通过利用其他小组)?
  • 知识 -小组成员是否具有讨论此事并做出决定所需的基本知识?
  • 尊重 -每个成员在小组中的立场是否相同,思想是否平等?