提交新闻稿的分步指南

尽管您的小型企业可能没有专门的公共关系团队,但您应该不时撰写和提交新闻稿。 新闻稿是通知传统和非传统媒体来源有关您的业务,即将发生的事件,新产品等的最新消息的最佳方法。

乍一看似乎陌生,但是请遵循我们的四步指南,您将获得一个易于使用的模板来编写和提交新闻稿。


1.创建媒体数据库

列表的媒体数据库应包含您所在行业的媒体代理商的所有联系信息。 我们建议将传统媒体资源(报纸,杂志,新闻台)以及非传统媒体资源(社交媒体,博客和其他组)都包含在您的媒体列表中。

确保包括您的联系人姓名,媒体出口名称,他们的电子邮件地址,电话号码和实际地址。 另外,尝试在每个媒体商店中找到一个与您的利基关系最密切,并且可能对您的主题最感兴趣的人。

传统新闻社

这些媒体将包括报纸,杂志,电视频道和广播电台。 首先搜索“(您所在的城市和州)的报纸”,以建立相关出版物的列表,为编辑,作家和制作人寻求联系信息。 您也可以使用Hey.Press之类的网站来搜索撰写有关您的行业的记者。

非传统新闻来源

这些包括Facebook和LinkedIn组,博客,网络组织,Twitter和Instagram帐户等等。 尽管这些可能不被认为是传统的媒体组织,但它们仍在继续流行,并且可能是接触所需受众的理想方法。 识别它们的方法如下:

  • 博客:在Google中搜索相关的行业博客。
  • Facebook和LinkedIn:转到“组”,搜索您的城市名称或主题,然后浏览已建立的各个组。
  • Instagram:在“地点”和“人员”标签中搜索,以找到与您的业务相关的影响者。
  • Twitter:在“关注者”部分下搜索与您的业务相关的相关编辑,记者和受欢迎的帐户。

在接触这些非传统媒体资源之前,请进行研究以确保它们与您的主题和受众相关。 另外,请检查他们是否喜欢听取品牌和企业的来信。 大多数博客作者和社交媒体影响者将表明他们喜欢如何处理PR请求。

2.发送您的新闻稿

当需要发送新闻稿时,我们强烈建议您向媒体列表中的每个人发送个性化电子邮件。 这是构造电子邮件的方法:

  • 主题行:您不必在主题行中包含“新闻稿”一词,但您应该提及主题和/或发布中最重要的部分。
  • 第一段:如果这是您第一次与该记者联系,请介绍您自己以及您所代表的业务。
  • 第二段:解释为什么要通过电子邮件向他们发送发布中的一些关键详细信息,并在下面添加了新闻稿。 您可能还希望包括本出版物或新闻工作者特有的内容。 示例: “我喜欢您最近在XXX上发表的那篇文章。 鉴于您对XXX感兴趣,我写信给您了解我们10月28日发布的新产品。 我在下面附上了新闻稿,以提供更多详细信息。”
  • 第三段:以问题的形式包含号召性用语,以便记者回复您的电子邮件。 示例:“您有什么合适的选择吗?”
  • 结束语:谢谢您,并根据需要提供其他信息。
  • 附件:附上记者可能想在故事中使用的相关照片,徽标或视频。

保持电子邮件简短有趣。 不要忘记在电子邮件正文或签名中包括您的联系信息(特别是您的电话号码),这样记者就可以轻松地向您提出问题。

一些新闻媒体和博客将提供提交表格。 请务必仔细阅读并严格遵循准则,以便考虑您发布的故事。

3.跟进您的新闻稿

发布新闻稿时,请记住,大多数记者和编辑每周都会收到成千上万的新闻稿。 如果您在收到第一封电子邮件后没有收到回复,不要气disc。 他们不可能对收到的每个版本做出回应,但这并不意味着他们不会在即将到来的故事中使用您的新闻。

一种后续策略是,在您发送新闻稿后立即致电新闻媒体(如果是传统新闻社),让他们知道新闻稿在其收件箱中并共享其他详细信息。 或在您通过电话或电子邮件发送发布后的2到3天进行跟踪,以确认他/她已收到发布并询问是否需要确认信息。

请记住,每个记者和新闻媒体对跟进都有不同的偏好。 以下是我们过去成功的一些经验法则:

  • 简短扼要快点说-“嘿,你看到我周一发送的版本了吗? 您认为这很适合您的出版物吗?”,然后列出一些有关您业务的事实,这可能是保持关注和与新闻记者相关的好方法。
  • 不要烦恼:在跟进记者并与记者建立关系时,烦恼和提供帮助之间存在微妙的平衡。 远离多个电话和每日的后续电子邮件。 相反,请考虑如果您穿上鞋子,希望如何与他们联系。
  • 让时间过去+不要放弃:将原始版本通过电话或电子邮件发送给后续人员后, 等待几天。 如果您在第二或第三次跟进尝试后仍未收到他们的回复, 不要气our。 他们仍然有可能看到您的名字和一些音调。 因此,除非他们要求您停止宣传他们,否则请继续与他们联系以获取未来新闻。
  • 始终提供附加值:每次与新闻工作者或博客作者联系时,都应增加附加值。 包括新的统计信息,另一个报价,您未包含在原始版本中的事实,新的或及时的信息等。这样做,可以使新闻工作者在撰写故事时的生活更加轻松,并为您提供额外的布朗尼点。

跟进记者的步伐不容错过,因为这是他们了解您的姓名,业务,产品,事件等的好方法。在忙碌的同时,记者仍然重视可信赖来源的人际关系。

4.使用分发工具进行联合

通过企业联合组织或发行服务提交新闻稿也可以在大量出版物中进行探索。 这种选择要花钱,但确实会使发布的内容比您自己承担的发布数量更多的记者和新闻媒体。 需要考虑的一些联合服务包括PR Web,PR Newswire,eReleases和Business Wire。 做您的研究,以确定哪个是最适合您的选择。


现在您知道了向媒体提交新闻稿的方法,您可能想知道如何撰写新闻稿(这可能是最重要的部分)。 以下是即将发布的版本中包含的基本元素:

  1. 引人注目的标题:每天都有新闻稿发布,记者的收件箱非常混乱。 您必须精心设计引人注目的简洁标题(也可以是主题行)以脱颖而出。 考虑包括会引起注意并引起好奇的大胆陈述或统计数据。
  2. 内容丰富的主要段落:发布有关您想让读者了解的最重要信息的新闻稿。 使用简单明了的信息,提供谁,什么,什么时候,什么地方以及为什么。 跳过蓬松的行话,并坚持使您的发布功能最强大的事实。
  3. 事实与数据:包括相关的可靠,特定和可验证的统计数据。 以项目符号格式列出它们,以便于阅读。 如果它们不是直接来自您的组织,也请确保引用它们。
  4. 相关语录:确保包括您的创始人,研究团队,活动团队,合作伙伴以及新闻工作者有兴趣包括潜在故事的其他人的任何相关语录。 我们建议每个版本包含2–3个引用。
  5. 联系人和背景信息:确保可以轻松找到您的联系信息。 链接到网站以获取更多信息,并在新闻稿末尾包含“关于”部分,以清楚地描述您的组织。
  6. 多媒体:始终包含潜在故事的相关徽标,照片和视频,因此编辑人员无需回复并要求它们。

如果您想了解更多有关神秘的公共关系世界的信息,请随时与我们联系。 我们的存在是为了帮助您讲述故事的最好版本,并且在发现您的业务中最有趣的部分方面也蒸蒸日上。 让我们喝杯啤酒,探索哪种解决方案最适合您的小型企业。


最初于 2018 年10月22日 发布在 www.keyholemarketing.us 上。