使远程软件开发成功的最佳实践

世界已经看到了通信技术方面的巨大发明。 电信,视频会议,屏幕共享和VPN技术不仅得到了飞跃发展,而且变得普通人负担得起。 这些通信媒介甚至已经渗透到发展中国家的偏远村庄。

在这些技术的帮助下,软件行业采用了远程软件开发流程,该流程为用人单位和远程技术人才提供了无限的收益。

雇主可以通过使用远程团队节省约70%的软件开发/测试成本,并提供100%的质量交付。 它们还节省了办公租金,电费,互联网费用,员工医疗保险,休假工资和其他福利等间接费用。 员工也可以从远程工作中受益匪浅。 他们避免了凌晨前往办公室的混乱。 当一个人在家中舒适地工作时,工作与生活的平衡得到改善。 通过提供稳定的业务环境,这肯定会增加员工的保留率。

为了使远程开发过程成功,雇主可以遵循以下最佳实践。

分配报告经理

在远程软件开发中,必须为远程团队成员明确设置报告层次结构并与他们进行通信。 报告经理应将每日,每周或每两周的任务分配给技术资源,并每天通过电子邮件或电话获取状态更新。 报告经理还可以使用JIRA等项目管理工具来分配任务并获得结果。

公司政策和项目概述

必须明确评估远程开发人员的公司政策,以便他/她从第一天开始就遵守该政策。 与工作时间,休假政策,安全政策和通信协议相关的公司政策必须向远程开发人员解释。

报告经理必须安排远程开发人员将要从事的项目的概述。 任何自定义编码标准,源代码版本控制策略,与任何自定义框架相关的文档都必须与远程开发人员共享,以便它们可以快速扩展以加快速度。

报告经理必须至少为远程开发人员提供1-2个星期的时间,以使他们安定下来并在项目中变得富有成效。 我们必须记住一个事实,即内部开发人员很容易迅速安顿下来,因为他们可以轻松地步行到同事那里寻求远程开发人员无法提供的帮助。

定义任务和时间表

报告经理的主要职责是在初始解决期结束后分配任务并设置截止日期。 到期日必须合理设定并相互商定。 最初,报告经理可以为任务分配较短的截止日期(2天到1周),然后根据项目需求增加任务。 这样可以确保报表管理员在开始的几天内可以更频繁地查看和查看远程开发人员的已完成任务,从而获得信心。 此过程不仅对管理远程开发人员非常有用,而且对于内部开发人员也很重要。

状态通话和电子邮件

远程开发人员应发送每日状态邮件,以说明当天完成的任务以及第二天将要执行的任务。 始终最好采用必须发送电子邮件的特定格式。

由于报表管理器和远程开发人员可能在不同的时区工作,因此必须为状态调用固定友好的时间。 经理和远程开发人员日历都必须被阻止进行状态呼叫会议,以使他们不会由于任何原因而跳过此会议。 状态调用必须每天或每周两次,以便经理和远程开发人员可以讨论项目状态或其他问题(如果有)。

建议通过视频会议模式进行状态呼叫,因为它总是比电话呼叫更有效的通信手段。 此外,还有许多服务,例如Skype,Google Hangouts,可免费提供视频通话。

管理器可以要求开发者共享笔记本电脑的屏幕,以演示完成的任务。 这肯定会给远程开发人员带来信心。 在要求演示之前,经理必须至少提前2天提供通知,以便开发人员可以在其机器中为演示准备好所有必需的设置。

信任与动力

建立成功的远程开发团队的信任有很长的路要走。 在开始的日子里,远程开发人员在适应新工作政策,知识转移等方面可能几乎没有真正的问题。成功的经理应该倾听远程开发人员的关注,信任并帮助他们解决问题。尽可能地解决问题。 经理的激励和友好的话语将提高远程开发人员的士气,并促使他们解决任何问题,并促使他们实现超出经理期望的目标。

鉴赏与团队活动

没有什么能激发远程开发人员的热情,这要归功于报告经理的真诚赞赏。 欣赏可以通过视频通话或通过电子邮件进行。 这些动机通过激发他们对所执行工作的所有权来鼓励和激发远程开发人员。

报告经理有时可以在远程开发人员中组织或赞助一些活动,例如适应性挑战或团队聚会,以表明他们除了工作外还真正关心开发团队。

有本地管理的远程团队

远程开发人员通常是公司的独立承包商。 这会导致利益损失,例如内部开发人员有权获得的医疗保险,带薪休假,办公室基础设施,公积金等。 这可能会导致远程开发人员感到不安。

幸运的是,公司还有另一种更好的解决方案可以用来克服此问题。 从本地组织雇用远程开发人员将解决此问题。 本地雇主将寻找开发商,并将他们专门分配给远程雇主的项目。 自从他被本地雇主雇用以来,远程开发人员将获得所有好处。 远程雇主可以通过雇用本地组织免费获得以下额外好处。

  • 通过限制与基础架构相关的问题,让远程开发人员在单个位置工作。
  • 有一个本地团队来管理和帮助远程开发人员,即使在报表管理员的休息时间也是如此。
  • 除了可节省70%的成本和100%可交付的质量外,还可以节省诸如员工医疗保险,假期工资等间接费用

关于作者

Arunkumar是Zyde Soft Solutions Pvt Ltd的董事总经理,该公司专门为全球客户提供托管的远程开发团队。