少说多说— 1

这是两篇文章中的第一篇,这些文章解决了许多高管进入高级管理人员时面临的与移情相关的挑战:如何变得更加简洁。 这些实用的建议将帮助您在领导沟通中变得更加敏锐和更有影响力。

简明提示

说话前先想想您的留言

这实际上是一个警告:“ 不要随便化妆。” 为什么不? 简洁的基本特征是知道何时停止说话。 如果您在开始说话之前先想好您的信息-如果您事先确定要提出的要点-您将有更好的机会准确知道何时停止。

如果您即兴创作(随手进行),最终可能会变得雄辩,但您也冒着bab呀,、在听众寻求共识或验证时花了太长时间的风险。 这可能会令人尴尬,并可能损害您的信誉。 因此,尽管这似乎是一个显而易见的提示,但它很重要:在讲话之前先思考,这样您才能更好地确定何时停止。

他们需要知道什么?”,而不是“ 知道多少?”

这是关于将受众放在第一位的成功。 想象一下,有人邀请您在您长大的地方做15分钟的演讲。 解决此问题的一种简单方法是列出您想分享的有关家乡的事物,以某种方式组织这些想法,然后弄清楚如何在15分钟内完成所有工作,同时使其变得有趣且有趣。

这是一项艰巨的任务,可能会成为一个很好的演示。 但是这里有个要点:到目前为止,这个过程完全是关于要共享的内容, 而不是您的受众以及他们想要或需要知道的内容。

我鼓励您扭转这一局面: 为什么观众希望听到这一消息? 他们期望什么,对他们有什么帮助? 我如何在15分钟内达到或超过那些期望? 面对这些问题,您有意识地让听众推动您的准备工作,这就是重点。 专注于听众将使简洁变得更容易:一旦您解决了他们的需求,您就可以停止讲话。

对于那些凭借自己的技术或专业技能而升任领导职务的人而言,对受众的关注可能是一个挑战。 人们期望他们在新的职位上拥有更广泛,更具战略性的观点,但往往会有挥之不去的诱惑来深入研究自己的专业领域。 众所周知,要成为“专家”这种令人欣慰的感觉很难。 因此,提示是这样的:学会制作关于听众而不是关于您的演讲。

从高层次开始并准备好细节

简洁道路上的一大障碍是提供过多细节的趋势。 防止这种情况发生的有效方法是将您的材料和评论整理成“关键概念”和“支持”。 该“支持”通常包括其他说明,视觉帮助和示例。

为什么以这种方式爆发您的材料很重要? 因为很多时候根本不需要支持细节 :您的听众可能不需要它,或者可能不感兴趣。 而且,如果您提供不需要或不需要的细节,则可能会惹恼他人。 向高级领导者介绍时,这很容易发生:他们可能正在寻找全局视角或对某些细节感兴趣,但他们不想听到有关您的话题的章节讨论……他们只是没有时间或带宽。

因此,如果您遇到这样的情况(例如,向董事会或高级领导人聚会),请假定他们想从“高层”开始,然后准备详细的解释和示例,以防万一。他们需要他们或要求他们。 这为您提供了简洁的灵活性:您正在适应他们的需求,而不仅仅是下载有关该问题的所有信息。