如何使每次会议都很棒

根据那里的性格测试-我有明显的内向倾向。 对我来说,美好的一天是一个有很多独处时间的日子。 我觉得我很好。 为了我

尽管如此,我还是喜欢开会。 实际上,我爱他们。

我喜欢开会的原因是因为:

  • 有一个去参加会议目的
  • 有机会(或寻找)在会议上赋予价值的机会。
  • 从我参加的会议中获得价值

如果会议没有目的或价值,并且没有定期安排,我将停止参加。

在我无法停止前进的罕见情况下,我很可能会尝试更改其运行方式-通常是通过提出一些问题来充实目标或价值的水平。 这通常是成功的,并且如果以正确的态度完成,通常会得到很好的接受。

关于会议的秘密

会议工具包中使用最广泛的工具之一是会议主持人。 我经常帮助计划,组织和促进各种会议。

许多年前,当我刚开始工作时,我买了很多关于“如何做”的书籍,以促进一个好的聚会。

许多书都谈到破冰船,练习,可以玩的游戏等。

但是,这是我学到的:

开会时唯一想要此类事情的人是:

  • 被迫参加会议,但不明白为什么会参加会议(或不在乎)。
  • 不确定他们如何在会议中给予或接受价值。

我发现人们希望提高工作效率,觉得自己的时间被很好地利用并参与了对话。 他们比破冰船,舞台表演和信任下降更好。

每个人都讨厌信任下降。

秘诀:仅就重要的事情以及与重要的人举行会议。

如果那还不够怎么办? 事实证明,与合适的人开会讨论重要的事情仍然不能确保会议成功。

这些会议很多也很痛苦。 有时在您当地的议会或社区计划委员会中开会,您会发现我在说什么。

持久性有机污染物原则,使每次会议成为一次很棒的会议

召开很棒的会议只需要三件事。 如果您的会议效果不佳,那是因为其中一个或多个关闭了:

  • 目的:每种含义都应有明确的目的。 无论是确保团队中每个人都按计划进行的团队问责制登记,计划生日聚会的临时会议还是解决风险管理问题的行政会议-您的会议都应该有目的。

您永远都不应召开定期的“星期一经理会议”,在此会议上没人要谈论和/或无需讨论任何事情。 切勿默认议程,议程中无人听取和发表可通过备忘录或电子邮件传达的报告。

应用:回答以下问题:“这次会议如何满足回答“为什么”的更大目的?“这次会议如何帮助我们朝着实现我们的价值观,实现我们的愿景,实现我们的重点或使命迈出实质性的一步?”

如果您的回答没有说​​服力,那么会议可能不应该存在,或者应该更改会议以专注于其目的。

  • utcome:每次会议都应回答一个问题。 每次会议都应产生结果。 大多数会议无法处理很多问题或产生很多结果。 因此,至少应该有一个明确的问题和一个理想的结果。

看起来可能是:“每个人今天都有望成功吗?”到“我们公司应如何应对这种不断变化的技术?”到“我们的薪酬理念应该是什么?”

当这些问题吸引到合适的人时,您将举行富有成效的会议。

您应该以会议需要产生的一种或多种结果进入会议。 如果完成该结果并且有意义,请继续执行下一个。

通常,涉及数十种事情的会议通常收效甚微。 不要将紧凑的议程与富有成效的议程混为一谈。

应用:回答以下问题:“本次会议需要完成什么?”“我们如何知道我们已经完成了?”

  • 处理:不同的会议需要不同的过程。

当我看到有人将一小群人聚集在一起举行非正式会议,然后使用罗伯特的《议事规则》时,这在内部给我带来伤害。

罗伯特的《议事规则》(或任何其他形式的议会程序)旨在管理一群不愿彼此妥善合作并趋于偏离轨道的人们的讨论。 这是一个高度受控的流程,旨在缓解或指导冲突并朝着决策方向发展。 它有作用。

它对于探索想法,进行广泛的投入或与广泛的受众进行联系的效果不佳。

设计和领导有效的过程是一项技能,一门科学和一门艺术。 不仅仅是文章能做到公正。

如果您在创建有效的流程方面遇到困难,这里有四种资源(我对此一无所获)可以帮助您改善会议流程。

  • 迈克尔·凯悦(Michael Hyatt)没有失败的会议
  • 帕特里克·伦乔奥尼的会议死亡
  • 哈佛商业评论指南,使每一次会议都很重要
  • 轻松自在! 通过Ingrid Bens(用于更高级的技能开发)

此外,对于重要或复杂的会议,通常最有能力聘请具有协助能力的人员是最有意义的。

应用:哪种过程最能达到目的并产生您会议所需的结果? 如果您不知道,您可以问谁?

包起来

POP方法的目的是确保您的会议产生结果。

如果您不打算取得有意义的结果,为什么还要花所有的精力和成本才能使人们团结在一起?

永远不要召开没有取得成果的会议。 删去似乎对成果没有贡献的部分会议或议程项目。

您的会议越集中和有价值,它们就越精彩。 人们会告诉你的。

多保重,

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