该初创公司为远程团队计划公司务虚会的建议

没有比通过主持公司务虚会来连接远程团队更好的方法了-新的环境可以培养创造力,新的联系可以增强动力。 在举办了首批15人的公司务虚会之后,我们学到了一些东西,并决定重点介绍这些技巧,以使其他考虑计划自己的务虚会的小型创业公司受益。

所以开始吧……

我们分散的团队喜欢在遥远的天堂举行我们的第一次公司务虚会的想法。 夏威夷? 印度尼西亚? 巴西? 然后,我们研究了旅行距离,航班成本,并意识到我们最好找到一个中间地带-对于北美人和一个不会消耗预算的城市来说,这个地方不算太远。

我们之所以选择葡萄牙,是因为葡萄牙(1)与所有团队成员都近在咫尺 ,其(2)10月的气候温和 ,并且与我们列表中其他人潮密集的目的地相比,住宿,餐饮和航班的合理费用 (3)。

对于位置,我们在城市(里斯本)和国家(辛特拉)之间波动。 几乎没有可能找到有12间卧室的房子,因此Morada Sol成为赢家。 藏在辛特拉山上,在海边小镇卡斯凯什(Cascais)附近,我们去了。

计划并思考。 尽早开始计划团队撤退,以节省航班和住宿的费用,但如果团队成长,请确保有足够的空间。 我们考虑只在Morada Sol租两间房子中的一间,但最终租了两间,因此很适合所有人。

优点:

  1. 和平的地方,激发合作精神
  2. 偏远,但仍靠近主要观光景点(驱车25分钟即可到达里斯本)

缺点:

  1. 团队中的几个成员需要租车以容纳所有人,这增加了开支。
  2. 花费个人空闲时间的选择受到限制。

确定撤退的主要目标是什么。 是否专注于产品推出和可执行的行动计划? 是要债券吗? 我们的结构在整个过程中都非常松散,但是由于这是我们许多人第一次在现实生活中见面,因此我们将粘接和连接作为主要意图。

为了连接(和断开连接),我们在卡斯凯什(Cascais)的海滩上冲浪课,在里斯本(Lisbon)举办了摄影棚,一起煮了自制晚餐,甚至玩了Ingo’s Bingo等破冰游戏。

一些初创公司可能会选择尽可能多地参加会议,并以军事精确度将每个会议运行到分钟。 不管好与坏,这不是我们的情况。

我们的团队采用了“ 有机的头脑风暴 ”方法,这意味着与团队成员的自发磨合通常会导致想法被旋转或项目诞生。 一位团队成员回忆说:“坐在厨房里随便喝酒,并思考实施新的想法……这比强迫性的头脑风暴会议要好得多。”

与同事们进行为期一周的撤退可能会令人沮丧,尤其是对于我们内向的人。 这些是我们尝试适应所有能量的一些方式:

  • 场外用餐和一日游不是强制性的,每个人都可以按照自己的步调畅游整个体验。
  • 个人和家庭都有自己的私人房间。
  • 并不是期望,也不是被迫24/7。

在我们团队中大多数人都撤退时,仍然需要答复电子邮件,需要修复错误并需要检查照片。 因此,我们故意不要安排太多会议,以免有时间集中精力进行工作。

由于我们是一支分散的团队,因此坐在一个房间里一起做我们通常从远程设置中所做的事情是很有价值的。

允许公司中的特定团队有时间按常规节奏合作非常好-这有助于自然地进行头脑风暴。

当有很多人同时工作时,确保公寓具有良好的互联网连接至关重要。 在我们的案例中,有时人们不得不创建个人热点,因为由于对连接的高需求,互联网并不总是能够正常工作。

下次,我们将要求进行速度测试。

这可能并不适合所有初创公司,但Pexels已选择成为一家家庭友好的公司。 在某种程度上,这意味着欢迎团队成员将他们的孩子和其他重要孩子带到静修处。

那些利用优势的人会破坏正反两面。

优点

与我的SO共享如此出色的经验,让他能够见到并认识我所服务的人员和公司,这真是令人惊讶。 现在,他对我的工作有了更好的了解。 丽莎,策展

离开一个年轻的家庭可能会感觉就像您要抛弃他们一样。 携带它们使您可以专注于撤退的目标,而不用担心每个人的回家情况。 Doug,开发人员

带孩子们撤退会迫使您停下来,并通过他们的眼睛看到世界,体验自己所处的位置。 对我们来说,这次旅行的最好部分之一就是让男孩们在里斯本的一个随机公园玩耍。 Doug,开发人员

缺点

我有点担心在拍照时将他拖到里斯本附近,因为他不是摄影师! 丽莎,策展

孩子们的工作很多,当团队成员参与小组活动时,试图占据小孩的孩子会对配偶造成伤害。 Doug,开发人员

同样,小孩子在用餐时间也很难控制住。 结果,深夜活动变得困难。 就算是最好的孩子,睡前也会变成怪物。 Doug,开发人员

观看下面的官方撤退视频!

Pexels团队撤退视频致谢:Wendy Wei