新的HR技术格局:最佳VS端到端

在某些情况下,导致团队开始进行新技术的研究过程:

您的员工忙于手动任务,不顾一切地寻求帮助。 您的团队正处于成长阶段,需要自动化或报告才能成功。 您最近已通过审核,并意识到技术解决方案将帮助您保持合规性。 或者,也许您的旧技术不再适用。 无论情况如何,您都准备好探索HR技术必须提供的每个选项。

一些正在寻求新技术的公司面临着两条前进道路之间的选择:“同类最佳”解决方案或“统一解决方案”(也称为HRIS或多合一)。 为了简化您的研究过程,我们已经解释了两个“购买包”以及每个包的优点和缺点。

评估您的需求

确定您可能需要的选项与公司的结构和部门目标非常相关。 我们对本节进行了结构设计,以帮助您弄清团队支持人才管理成功计划所需的技术。 如果您需要向执行管理部门提出要求,请建立自己的建议之前人力资源团队的所有成员举行会议,以进行此评估。

在考虑任何人力资源技术之前,您需要在当前策略中考虑以下因素,以更好地了解您的需求和要求:

  • 预算
  • 员工培训
  • 福利包及其与每个员工的关系(组织)
  • 反馈流程
  • 平均每月/每年的招聘
  • 内部沟通需求
  • 团队规模和个人责任
  • 候选人评估
  • 采购申请人的方法
  • 候选人经验(当前或期望的)
  • 候选人推荐过程
  • 目前的申请程序
  • 绩效目标和管理
  • 新员工资源和文书工作
  • 背景调查
  • 正式入职流程
  • 集中的数据库,提供全面的员工信息

看一下这些项目符号,并写下您目前对每个项目符号的了解以及今年您希望如何进行改进。 对于可能尚未探索HR技术实施的团队,其中某些过程可能会在电子表格中手动执行,从而导致错误或重复输入数据。 在这里,技术可以帮助您将所有事情保持在一个地方。

什么是最佳品种?

“同类最佳”是我们为那些对从人才管理到培训乃至其他工作流程的“自定义”方法感兴趣的人员使用的术语。 例如,在您和您的团队评估您的需求之后,您发现您现在真的只需要一种解决方案来跟踪和启用申请人。 最佳品种允许您选择仅选择所需的系统,并将其集成到工资单中。 这种四处购物和集成的方法为团队提供了更强大的功能。 单个解决方案通常具有比端到端解决方案更多的功能,并提供自定义方法来解决业务需求。

高度定制且功能强大的系统当然很吸引人,但是“最佳解决方案”中有一些缺点需要考虑:

  • 整合: Deloitte的Bersin研究表明,有33%的公司拥有10个或更多的人力资源系统来帮助他们自动化所有管理工作。 在考虑欢迎新的供应商加入您的驾驶室之前,请确保询问他们的解决方案是否将与您的团队当前使用的解决方案集成(如果有的话)。 不兼容会在多个系统之间重复输入员工数据的数据,这可能会使工作流和花费在任务上的时间复杂化。
  • 员工培训:多种解决方案意味着与将使用系统的员工进行多次培训。
  • IT带宽:如果您还没有,请考虑雇用一个IT团队来帮助维护多个系统和数据库,以提高安全性。 在将任何新系统整合到您的解决方案团队中之前,请询问您的IT团队是否有足够的带宽来维护您要包括的所有系统。

如果您正在寻找一些解决方案来帮助填补空白并实现业务管理工作的自动化,那么最好的选择对于您的团队来说是一个很好的选择。

如果您还没有任何解决方案,或者您正在寻找可以一举为您提供所有产品的供应商,请阅读更多有关统一解决方案可以为您提供什么的信息。

什么是统一解决方案?

听起来像是一个“统一”的解决方案,一个结合了功能的组合平台,可以一起简化您的整个HR工作流程。 “人力资源解决方案”使人力资源团队可以在一个地方使用多种工具,并在一个统一的位置组织所有公司和员工数据。 这极大地减少了多个数据输入错误和重复的任务-减少了在修复错误或重复工作上花费的时间,并使各种规模的团队的公司报告变得更加简单。

尽管所有兼容的解决方案似乎都是最佳选择,但仍有一些小缺点需要权衡:

  • 功能降低:根据HRLabs的说法,解决方案通常侧重于数量而不是质量。 当供应商共同构建解决方案时,自定义功能会丢失并变得更加通用。
  • 难以定制:与通用功能类似,解决方案通常无法根据特定的买方需求定制功能。 报告时可能会出现问题。
  • 实施:实施“多合一”可能是一项艰巨的任务,有时会成为一项全职工作。 在继续之前,请确保您有足够的资源来管理大型实施。
  • 支持:拥有如此众多的模块和专业知识,可能很难找到软件中可能存在的问题的快速解决方案。

最终,解决方案使公司可以选择一步来简化HR工作流程,从而减少了将多个平台和供应商组合在一起的需求,并避免了多个数据输入错误,信息丢失或雇用团队维护多个系统的风险。

简化招聘策略。

为了统一所有技术,47%的公司将其系统集合替换为统一平台,以合并供应商和超额成本。

统一的系统是上升趋势,但是请记住,没有任何技术系统可以完全解决您的业务问题,这一点很重要。 使用可以轻松团队,流程和目标一起工作的技术系统。

本文最初 由Andre Lavoie 发表在 ClearCompany博客上