项目和团队管理的七大罪过

避免最常见的陷阱,并避免项目失败

面对现实吧……没有人是完美的。 每当您管理一个项目或一个团队朝着一个共同的目标努力时,您就会面临不断的选择,并且很容易出错。

有时,您甚至可能发现自己因无法预期的事情而感到不知所措,这可能会拖延时间表并阻碍您的进度。 但是,了解常见的陷阱不仅可以节省您的时间,还可以使整个过程变得更加简单且压力较小。

通过避免项目管理的这七个致命罪,成功的“珍珠之门”将为您的项目敞开大门。

第一致命罪–缺乏领导

领导能力可能是决定项目成功与否的关键因素之一。 这与技术能力无关,好的领导能力意味着能够掌握一些软技能,例如沟通,动力和解决问题的能力。 如果您已经有一些在项目和团队管理的浑水上航行的经验,这也没有什么坏处。

一个好的领导者可以将一群人的努力集中于一个共同的目标,并激励他们有效地工作,并解决整个过程中的任何麻烦,以免对项目的结果产生负面影响。

同样,技术技能很好,但是要有效地管理人员,您需要投资于软技能。

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第二致命罪–沟通不畅

为了使领导者能够发挥更大的作用,沟通至关重要。 项目中缺乏基础架构,频率和通信的清晰度会阻碍成功。 沟通不畅也可以指“过度沟通”或微观管理。 一个好的项目经理会知道什么信息对特定的团队成员很重要,以确保他们专注于自己的任务,并协同工作以实现目标。

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第三致命罪-不可逾越的最后期限

生气的老板或客户对错过的最后期限大喊大叫,这比激励人心和压力更大。 由于不切实际的截止日期造成的高压力使我们的工作更糟,降低了动力(“我们永远都不会达到那个截止日期”),并可能导致犯错的人数增加。

这里的罪过是没有正确地重视计划阶段。 但是,正如Brian Tracy所说,许多项目“迅速计划尽快开始该项目” 这将为您带来1000%的能量回报!

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第四致命罪-视力模糊

建立清晰的愿景对于项目管理至关重要。 定义“项目范围”并始终坚持到最后非常重要。 示波器的任何细微偏差都可能导致成本增加和超时。 这将激励您的员工队伍,并最终损害项目的成功。

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第五重罪-扼杀你的团队

了解团队成员的“准备水平”可能会成败您的项目。 “准备”指的是他们对任务的理解。 根据好时和布兰查德的情境领导模型,团队成员要完全理解其任务需要经历四个阶段:讲述,出售,参与和委派。

每个阶段都需要不同的领导投入,从告诉他们做事的方式(讲授阶段)到给予他们自由完成任务的自由,而不受领导者的任何干扰(委派阶段)。

这是一种更细致的项目管理方法,但是对于更好的团队合作,了解每个团队成员的准备水平至关重要。

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第六大罪-不切实际的乐观

老话“希望最好,但是要计划最坏”绝对是每个项目经理都应该拥有的口头禅。 在许多情况下,“不为最坏的事情做计划”可能会导致项目失败。 主动寻找尚未发生的问题的解决方案将使您顺利地执行项目。

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第七罪-缺乏客户管理

这可能是许多项目经理失败的领域。 平衡客户(或利益相关者)的期望和项目交付的微妙技巧将是客户满意度的决定因素。 客户在项目结束时的快乐程度还取决于您在项目整个过程中如何吸引他们。

再一次,信息太多了,您可能会在不必要的信息上打扰客户,这会带来负面的体验。 信息太少会使他们感到“被遗忘”或“黑暗中”。

通过向客户提供他们需要知道的信息来帮助塑造他们的期望,在整个项目的重要里程碑中很容易理解这些信息。 记住,始终承诺并超额交付。

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如何避免项目管理地狱

项目管理的七大罪恶不是要让您对可能出问题的地方感到不满。 这是关于确定需要改进的地方,这些地方将使您始终走上成功之路。

如果您认为需要更多帮助来管理项目和团队,请参考Mindiply针对初学者的信息速查表:保持冷静并管理项目

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