如何使用Workplace进行入职

5种使用Workplace来注册新手并使其成功的方法。

您已经找到了理想的候选人。 做得好! 现在,艰苦的工作开始了。 正确入门是帮助新团队成员与您的组织整合的关键方法。

它使您能够为新员工设定明确的期望,使他们更好地理解自己的价值观,并帮助他们学习流程。 这意味着他们可以快速应对您雇用他们解决的挑战。

不断变化的劳动力

工作世界在不断发展。 到2020年,千禧一代将占劳动力的50%。 在这个新世界中,人们希望增强能力并产生影响。 他们对使用的工具以及与组织的交互方式抱有新的期望。 他们将开放性和透明性视为既定的做法,并相信与业务领导者之间进行轻松,双向的对话。

许多组织都落后于这些期望。 40%的雇主未能为新雇员提供开始新工作所需的最低限度支持。 在一项调查中,花了43%的组织超过一周的时间才能获得基本的工作站物流和工具。

未能正确理解这些基础知识可能会付出巨大的代价。 在第一年中,将近四分之一的组织失去了新员工。 但这不仅是为办公室工作人员提供一台笔记本电脑,还是为您的仓库提供合适的工具。 必须使信息可访问,创建社区并提供安全的环境以产生影响。

这就是您可以使用Facebook的Workplace进行操作的方法。

使用Workplace组进行“预注册”

将新手入门纳入您的组织和文化可能很耗时。 使用Workplace,您可以在员工开始工作之前通过使用Workplace组共享方向信息来减少很多文书工作。

首先,通过选择“多公司组”类型来创建新员工或新员工组,并通过其个人电子邮件添加用户。

一旦您的新员工进入小组,您就可以将他们定向到相关文件或指向入职前培训和资源的链接。 您可以要求他们熟悉公司价值观,并阅读“第一天的期望”材料。

使用固定的帖子来张贴基本信息

您还可以使用固定的帖子向人们发布他们需要快速掌握的真正重要信息。 通过将线程固定在其收件箱的顶部,人们可以轻松地进入和退出对话,而不会失去上下文。

从第一天开始使用Workplace上船

欢迎您的新加入者加入新员工加入Workplace组,可帮助他们快速上手。 您可以共享正确的培训和资源,并向人们介绍Workplace的社会性质,以便他们可以直接参与并建立联系。

组织结构图使您可以快速查找个人资料和团队信息,以便了解他们的位置,联系方式,经理,团队结构,甚至是他们的日程安排。

这里有一些建议。

  • 欢迎辞,以帮助定向和指导新员工。
  • 按周或月为每个招聘批次创建一个组。 鼓励新加入者参考组织结构图,以随时随地了解他们的同行和团队。
  • 要求员工经理与新员工创建1:1秘密小组,并将其用于日常交互。 与他们合影并上传为背景。
  • 要求部门领导“上线”,并在最初的几周内欢迎团队成员加入组织。 这些领导者可以通过工作场所帖子欢迎他们,分享他们的角色,经验和个人故事,作为对团队的介绍。

使用Workplace向导师介绍新的入门者

促进工作场所指导表明您关心培养新员工。 长期服务的员工也可以从尊敬他们的人中受益,他们尊重彼此的想法并教他们新的任务

指导可以像在网上一样有​​效。 您可以在Workplace中设置私人小组,以为导师和受训者建立关系提供安全的空间。

Cortado与Workplace的集成通过根据同事的职业兴趣和目标将他们配对在一起,使事情变得更加简单。

使用机器人提供个性化的入职培训

使用普华永道(Price Waterhouse Coopers)的登机牌(Boarding Pass)或Bot Platform(Bot平台)的New starter bot等机器人可以帮助新手启动并运行,并提供独特的个人体验。 这些机器人与Workplace Chat集成在一起,因此人们只需输入问题即可。

这些通常是人们一直问的重复性问题,例如WiFi密码或打印机编号。 该机器人会访问您的相关数据库并检索答案,以便您的新员工可以继续学习重要内容。

入门工具包快速指南

团体

小组从第一天开始就连接新的初学者。 缩短人力资源团队与其他企业之间的距离。 共享新的入门培训平台,向人们介绍欢迎职位,并从一开始就帮助人们产生影响。

实况视频

Workplace中的实时视频可帮助招聘团队展现个人风格。 鼓励领导者加入小组讨论,欢迎新加入的人员加入,并分享有关他们的角色,经验和个人故事的信息。

组织图

组织结构图可让您快速查找个人资料和团队信息,它将显示您的位置,联系方式,经理,团队结构,甚至是他们的日程安排。 太费力了? 尝试将鼠标悬停在名称上,您甚至无需单击即可查看大多数这些详细信息。

机器人

自动化痛苦的过程,使入职更加愉快。 在Workplace Chat中使用漫游器将帮助团队的新成员找到日常问题的有用答案,例如查找WiFi密码或打印机号码。

关于作者:Sameer Chowdhri是人力资源工作场所的全球负责人。 凭借20年的人力资源经验,他为使用Workplace进行文化变革和未来工作的数字化人力资源专家提供建议,以帮助使员工体验人性化。

与您的HR行业同行建立联系,以学习,分享和继续对话:加入我们的全球 HR客户社区工作场所

不要错过任何更新。 在此处订阅Workplace博客