技术是现代入职的必备条件

入门和培训的软件游戏化

全球化时代改变了全球企业的面貌。 诸如外包,离岸外包和远程办公之类的流程已不再与众不同,并在经济衰退时期派上了用场。 但是现在我们的员工遍布全球,出现了新问题。 我们如何才能保持团队的完整性,确保有效的沟通或实现知识产权的共同使用?

我们的商业世界越来越小,我们现在有毕生机会聘用全球最优秀的人才! 但是竞争对手也是如此……这带来了新的挑战:如何留住最有才能的员工,如何有效地连接不同位置的新人才,如何在入职过程中获得竞争优势。 沉浸式游泳方法已成为过去。 主动入职还不够。 答案是–战略入职,其一部分将用于技术创新。

谁会从技术明智中受益?

公司和新员工都希望顺利整合。 新人越快地获得公司提供给他们的必不可少的四个C(即合规性说明性文化性人脉关系 ),他们就越早变得完全有生产力。 他们适应得越好,他们出现的机会就越小。

尽管精心设计的入职计划的效果显而易见,但始终如一的实施并不总是那么容易。 主要障碍之一是管理人员的日程安排越来越繁忙,他们根本没有时间适当地监视,评估和聘用新员工。 对于他们来说,技术精良的程序将是他们的福气,使他们能够执行多任务。 用于入门的技术平台相当于作家将打字机换成文字处理器。

对于新员工来说有什么? 与沉浸于熟悉的有意义的互动形式,轻松的对话与知识的获取机会相结合,与专家的意见相结合,参与专业的讨论,获得乐趣和保持联系,建立强大的人际关系和专业能力相比,提供更好的参与度比关系,并充分享受这一过程? 难怪,它具有更好的知识保留能力-关键的入门目标。

企业如何在入职时使用技术?

你自便

自助服务门户充当人力资源管理人员和新员工使用的表格和文档的存储库,以便利入职的管理和法律问题。 门户网站还包含有关公司,其行为准则,道德规范和合规性信息。 新员工可能会发现有关福利政策,新员工入职培训(NEO)等更多信息。 自助服务门户既是人力资源的救星-拥有所有的形式和文档-还是新员工-可以在需要时通过大量修订来确保自定进度的声音学习。

什么事啊

视频在最近几年变得越来越流行,根据Cisco Systems Inc.引用的2014年度统计数据,到2018年,互联网视频流量将达到全球消费者互联网流量的80%至90%。这还不包括文件共享!

从雇用潜在客户到季度合规培训,用于培训的视频内容可以以多种不同方式使用。 人力资源招聘者广泛采用电话会议,因为与全球性招聘所需要的差旅费用相比,电话会议几乎不花钱。 它还已被用作学习工具,为新员工提供了技术流程的提要。 通过品牌故事讲述,它在灌输企业文化方面非常有效 首席执行官的“欢迎视频”是在新员工入职培训期间激励和吸引员工的绝佳内容,而讲解员视频则提供了更轻松的方法来消化复杂的培训说明。

说清楚

社交媒体(网络/内联网)既有趣又引人入胜。 它们满足多个目标:满足精通技术的一代进行通信和信息交换的需求; 建立一种认同感,归属感; 通过效仿来促进团队建设,提高士气并灌输企业文化。

此外,他们是在协作式工作环境中学习的理想工具,并有大量的指导,可通过讨论和实践确保个人和职业发展。

作为作者和顾问, 基思·费拉兹 Keith Ferrazzi )指出:“人们通过“体验式学习”并与他人建立联系,而不是通过更传统的教学或电子学习解决方案来学习和发展最佳。”

让我们玩球

游戏化企业界日益普及 。 您可以将概念与游戏相关联,但这还不足够。 简单地说,游戏化是将博弈论的引人入胜的要素应用于诸如工作之类的非游戏环境时发生的。 就像玛丽·波平斯(Mary Poppins)的那首歌一样:“在每一项必须完成的工作中,都有一种乐趣。 您会发现乐趣,而且—快点! —工作就是游戏。”

Bunchball的创始人兼CPO Rajat Paharia解释了这个想法:“游戏化将游戏机制应用于非游戏体验,但目标不是玩法,而是持续的参与。”

根据阿伯丁集团(Aberdeen Group Inc.)2013年的研究,其入职计划涉及游戏化的组织将参与度提高了48%。

但是,除了保持员工敬业度的权力之外,该元素还为经理们提供了一种简单的方法-根据他们的分数来评估新员工的进度。 因此,游戏化如果包含在学习管理系统(LMS)中,不仅可以确保长期的动力,还可以使员工了解他们如何在职培训中取得进步。

协同增效!

企业社交网络平台包含所有上述功能。 在自由与规范之间寻求平衡,为知识获取提供各种途径,并满足不同背景的人们的需求,它们提供了简单而最佳的战略入职解决方案。

在入职过程中使用平台的原因是多方面的。 首先,是使用手持小工具的新一代产品的细节,他们可以随时随地学习并通过手机和平板电脑参与其中。 它们用于在屏幕中心页面上找到所有必要的信息。

其次,需要提高公司的透明度和人才可见度-平台中集成的人才匹配工具有助于从组织内部对人才进行分类。 有了员工的个人资料并显示他们的分数,找到合适的人才才需要几秒钟的时间。

最后,员工保存和生成的内容数量正在增加。 结果,公司的Intranet平台不够强大。 根据CGI Group Inc. 2012年的观察,“组织需要由行业实力搜索引擎驱动的企业社交网络工具和内容管理系统。 这些工具和系统将使它们能够有效地捕获,存储和搜索大量数据,内容和信息,从而提高关键领域的生产率。”

四个C的企业社交网络平台将内容通信社区协作引入到组织中。 内容包括文章/ Wiki,文档,视频/播客/幻灯片,评分/投票民意调查,评论,新闻提要,标签。 通过即时消息,状态,推送通知/警报,第三方集成来进行通信。 社区是通过个人资料,活动流,论坛,博客/微博,事件,关注能力,分组,共享来创建的。 通过白板,会议,任务列表,任务管理,社交搜索,课程/培训来发展协作

还有一件事…

无论您要实施哪种技术,都必须根据您的特定需求对其进行自定义。 考虑一下:

  • 首先,对现有方法进行严格的评估,以查看正在进行的计划中哪些元素需要改进,并消除那些已过时的元素。
  • 由于战略入职是一项巨大的投资,因此请确保所有利益相关者都从中受益。 与IT,学习与开发,安全及其他相关部门讨论该计划,以了解他们的需求。
  • 受益于智能灵活的程序,您可以在必要时进行干预。 当今的技术为您提供了收集分析工具的能力。 这些可用于调整您的入职计划,从而实现卓越。
  • 考虑为移动设备优化程序,或者考虑拥有允许在任何地方,甚至上下班上下班的时间访问的应用程序。

如果您仍然不确定入门技术的成本,那么有个好消息:它不再是单位咨询费用。 它可以应用于其他过程,例如协调实习; 工作事件; 管理一支队伍; 甚至是车外运动

HR调酒师Sharlyn Lauby说:“它可以帮助公司管理人才,在员工进行特殊工作时跟踪细节,并提供一种平稳过渡到组织之外的方法。”

您所需要的只是技术……是吗?

技术在当今员工入职中的作用是巨大的。 与传统的公司教室和教科书学习相比,员工现在可以就业务事项进行实时在线讨论。 迅速获得见识可以使技能的学习变得有意义,激励和有趣,从而增加知识的保留。 但是请记住:成功的入职计划的“ techno”要素如果没有个人的帮助就不值一提。 当触摸技术胜过任何高科技创新时,实例比比皆是,并且友好的聊天或相关的高层评估比所有虚拟分数和认可都重要。

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