不要用大炮杀死苍蝇

找到适合您当前业务挑战的解决方案的3种方法

中国古代哲学家的这些话是否会在您的眼中激起您的微笑和亲切感?

我们经常在工作场所看到这种情况。 我们所有人都见证了好主意的解决方案(有时甚至是它们的架构师),这些解决方案无法应对当前的挑战。 这可能是一个过度设计的修复程序,或者是一个荒谬的代价,一个带有附带损害风险的想法,或者最糟糕的是,这种解决方案无法解决原始问题。

为什么会这样呢? 似乎很奇怪,因为组织中的每个人都希望得到改进。 员工希望将平凡的事情降到最低,并更聪明地工作。 经理们希望效率和更高的产出。 投资者希望获得更好的回报。 我们都想解决我们面临的问题。 (如果您不…………嗯……*尴尬的沉默*……)

好消息:孔子给了我们路线图! 坏消息:即使我们能读懂古代汉语,我们也不总是遵循它。

从不畏惧。 我们已经花了一些时间思考如何通过找到合适的解决方案来使孔子微笑。

1.从理解开始!

身体去那里。 访问每天工作发生的地点,并与流程参与者进行交谈, 了解工作的完成情况。 问如何,问什么,问谁,问为什么,为什么不问!

经验法则:共同阐明挑战。 您能用一个句子来形容吗?

2. 在进行改进之前可视化并组织挑战

画画! 人们自然对视觉提示和图像反应良好。 另外,绘制简笔画很有趣。

虚拟化是从头到尾理解流程的绝佳方法。 它避免了我们倾向于迅速得出结论而可能导致意想不到的后果的趋势。 如果您在不同的地点或具有不同的文化或语言背景工作,则功能强大。

您的目标是相互理解。 协作通常是导致意外,多汁的灯泡时刻的原因。

3.现在收获想法并一起改进

现在是订购一两个比萨饼,坐下来讨论见解的时候。 您可能需要执行几次,以在两次反射之间留出一些时间。

共同达成的解决方案是最有意义的(披萨很棒)。

最重要的是,您将获得适合的解决方案。

安德鲁(Andrew)与Optimum Output, Optimal Output的创建者以及 The BPR.com的创建 者以及持续改进的坚定信徒一起工作。

通过 andrew@optimumoutput.com 与他联系。