这里有一些工具和应用程序可以使新闻编辑室的协作更加轻松

由Melody Kramer

为了记录每个已知的新闻编辑室协作,我们一直在询问世界各地的新闻编辑室使用了哪些工具来简化和提高协作效率。 Melody Kramer已将其中一些工具整理到下面的列表中,以使您将来的合作更加容易。 (并且,如果您从事过一个协作项目,或者知道一个项目,请告诉我们!如果您没有听说过,我们正在建立一个数据库。)

在这里,您可以考虑-这是我们构建协作工具箱的第一步:

您需要一种实时聊天的方式
松弛 —聊天程序已被许多新闻编辑室用来处理日常任务并在内部部门之间进行协作。 Slack具有一些使其可以进行协作工作的功能:如果您拥有付费帐户,则可以创建专门用于项目的私有工作区并邀请单渠道来宾进入该空间。 一项新功能-共享通道-还允许两个或多个组织快速设置一个共享空间,以协同工作,并从您的主要Slack空间工作。 Slack还与Trello,GitHub,Dropbox和Asana集成在一起,从而可以轻松共享团队进度中的更新。 其他选择包括gitter.im和Discord-但它们分别主要由开发人员和游戏玩家使用。

您需要一种共享屏幕和视频聊天的方法
Appear.in/ —有很多视频会议程序-都提到了Google Hangouts,Zoom,join.me和WebEx,但我们想指出一个简洁的小型视频会议工具,它使您无需付出太多努力即可非常轻松地进行协作。 Appear.in/允许任何人几乎立即建立一个私人房间,只需在反斜杠后将任何一个或多个单词添加到url末尾即可。 一次最多可以有8个人使用一个免费帐户。 而且,如果您需要一种快速与其他新闻编辑室聊天的方法,这是一种简单的方法。 (如果您需要记录通话,则另一个程序可能更适合。)

您需要一种协作处理文档或代码的方法
Google文档 Etherpad-您需要一种在文档,电子表格以及可能的演示文稿上进行协作的方法。 大多数新闻编辑室合作都使用Google云端硬盘套件。 如果您在通话中记笔记或需要快速设置共享空间,则Etherpad很有用。 如果您正在与多个人或组织一起编写代码,则GitHub 允许您创建公共和私有存储库,人们可以在问题,任务和推送代码上进行协作。

共享任务列表会很有帮助
您如何跨新闻编辑室管理项目? 您可以使用共享的电子表格,但是许多新闻编辑室正在使用诸如Trello,Asana,JIRA和Basecamp等项目管理软件来管理项目和任务。

共享数据库可能会有所帮助
会员拼图项目最近使用AirTable收集了来自近100个组织的会员信息。 我们还使用AirTable收集有关协作项目的信息。

拥有一个将其他工具连接在一起的工具可能会有所帮助
Zapier和IFTTT将许多不同的应用程序结合在一起,使您可以自动化一些工作流程。 例如,您可以将Zapier设置为在Asana上发生任何事件时通知Slack,或者可以将Zapier设置为在有人填写表单时将其放入CRM中。 如果您发现自己一次又一次地完成相同的任务,则这些工具可以使自动化该任务变得更加容易,因此您可以专注于其他工作。

您可以在“协作新闻”网站上找到更多工具和平台。 如果您发现了未列出的有用工具,请告诉我们:info@centerforcooperativemedia.org。