选择高效HRMS时应注意的13个功能

人力资源管理系统应包括覆盖整个员工周期的功能。 这篇文章展示了在选择HRMS / HRIS软件时应注意的人力资源管理系统的13个最佳功能。

人力资源管理系统

HRMS / HRIS是一个集成了各种流程的软件,以保护和简化人力资源管理并覆盖公司的整个业务模块。

人力资源管理系统包括对员工数据的纪律性和用户友好性管理,以及薪资管理和出勤管理。 同样,HRMS涵盖了使您的组织受益的多学科方面。

HRMS功能

1.-员工入职

人力资源管理系统

员工周期始于员工入职。 人力资源管理系统应明确允许增加新员工以及明确的薪资分工。

它应包括一个人力资源报价清单和批准系统,以简化工作流程。 人力资源管理系统应提供有关从多个分支机构登录和机载清单的规定。 此外,它还应为您提供加入和确认的提醒。

HRMS应确保您具有轻松的管理功能以及预先安排的属性,提供信函生成和HR管理身份验证。

HRMS应该帮助您添加员工的信息,例如基本知识,职业和资源分配。 软件应包含员工调动,晋升和调动的详细信息,以及备忘录,新闻和通函分发。

人力资源管理系统应具有添加项目详细信息的前提条件,员工沟通的详细信息,维护员工加入细节的模块以及人力资源管理信息系统。值得注意的是,这些是每个人在选择人力资源管理系统时应注意的重要功能。

HRMS功能

考勤管理应允许考勤标记; 同样,根据要求允许制定轮班计划,轮班,工作分配和报告生成,这些应该是人力资源管理系统的关键属性。

5.请假管理

人力资源管理系统

HRMS工具应将休假应用程序系统与用户友好的员工自助服务系统一起,并获得管理部门的批准和报告,以简化您的年终管理和管理。

人力资源管理系统应允许员工指定,部门和地点明智的薪资行动。 软件应包括固定和变量,银行建议,工资转账和工资表生成系统的单独模块,作为软件的关键属性。

人力资源管理系统工具应管理员工的贷款和分期付款以及法定,工资单,差异报告和IT申报系统。

HRMS功能

HRMS应该与KRA和KPI配置一起创建年度评估。 应该允许系统导入目标 和…一起 通过MS和PMS清单进行团队评估,评估未完成的目标。

工具应提供一项规定,以与ESS一起完成工作流程评估-评估,评估和审查人员使用,并通过登录系统进行评估以进行管理。

索偿和报销

人力资源管理系统应该对报销进行分类,并因此与报告一起提供发票。

合规管理

人力资源管理系统应处理工资单处理,固定和可变的IP模型,工资单和银行对账单生成。

人力资源管理系统应生成TDS,表格16,IT,YTD声明。 此外,工具应具有IT声明,文档管理和报告的立法。

HRMS应该有足够的能力明确让您的多个客户和项目详细信息参与其中。 除了这些,Tool还应该允许您的员工输入项目的小时数,日期,并同样生成时间表。

软件应允许基于批准的工作流程,并允许对团队/员工明智的时间表进行审查。

HRMS功能

人力资源管理系统应为您提供一键式报告,并导航到自定义报告和属性,以选择菜单并输入参数。

软件应通过ESS,MSS和Admin流程以电子方式分隔工作流程; 它应管理无薪金和结算清单生成的员工离职。

13,员工自助服务

人力资源管理系统应提供自助服务,以获取有关工资和出勤余额的完整信息。 同样重要的是,它应该允许您的员工和经理申请/批准请假,并查看请假余额。 它应通过ESS提供IT声明,具有查看/打印YTD以及IT语句的功能,并提供查询/故障单。

基于Geo GPS的出勤跟踪系统