团队任务管理的秘诀

为了以正确的方式完成任何工作,您需要知道手头的实际任务是什么。 当我们将这些信息放在团队的环境中时,您还必须获得另一条重要的信息:您的队友和经理希望您从中获得什么。

这就是为什么透明度在这里很关键。 您不能四处寻找研究意见和期望,因为这是浪费时间,并且可能会给您办公室里的怪人的名字。

相反,您的团队应该有一个精简的流程和一个清晰的系统来创建具有足够清晰性和上下文的任务。 这意味着当您分配某项内容时,您将知道该项目属于哪个项目,在时间上的优先级,在项目框架中的整体重要性,实现该项目所需采取的步骤以及您所要使用的参数期望在交付时见面。

标准化任务和任务标题,过程的标记和可视化是获得这种清晰度的便捷方法。 高效的沟通渠道也很重要,因此您可以随时向队友咨询要求和方向。

而且,不要忘了在这里知道自己的工作如何适应全局,这会给人以目标感甚至团体归属感。 在团队的总体目标框架内看到您的个人任务确实令人鼓舞。 因此,透明度很好地发挥了作用,不仅可以激发对要求的理解和成功完成,而且可以激发个人动机和团队合作精神。

#2。 使人们的技能与任务相匹配

好。 因此,您可以清楚地分配任务,并且对手头的工作有足够的了解。

但是,您确定交付出色质量的工作并不难吗? 还是太沉闷,超出您的兴趣范围? 如果是上述任何一种情况,您知道如何解决吗?

进入流程状态的下一个条件是,您获得的任务需要与您的技能和能力相匹配。 如果挑战太大,压力水平就不必要地高,而做好工作的保证就得不到保证。 同时,如果这项工作不会刺激您的个人成就感,那么您很有可能会在入睡时入睡,或者懈怠以打勾“完成”框。

我们在这里得到的是,您要参与的活动必须感到满足和轻松,同时又不要单调乏味。 达到这种微妙的平衡是实现个人流动的基础。

#3。 通往成功的明确道路

当然,即使您知道任务需要您做什么,并且这对您来说只是正确的挑战类型和挑战水平,但始终存在着如何完成任务的问题。

我们回到了团队合作中明确流程的需求。 自然,如果有人通过多次成功为您铺平道路,那么实现目标就容易得多。 需要具有子任务的清晰交付物,以及在执行子任务时应遵循的有效且行之有效的方法。

嵌入在您的沟通平台中的高效团队协作在这里可能会很有帮助,因为它可以承载团队的组织记忆,以及工作的模板或起点。

另外,在一个像我们这样相互联系的世界中,我们的工作完全取决于他人的工作是不可避免的,而且也是美好的。 这样我们才能超越有限的想象力,共同创造重大创新。 但这意味着,当我们开始着手一项任务时,有必要知道其他人必须做出的贡献,以便我们能够成功地完成工作。 只有这样,我们才能说我们可以走明确的道路实现目标。

具备这三个条件-明确的期望,匹配的挑战和成功的方法-意味着您的每个团队成员都需要获得必要的支持才能进入流程,而当前的活动是令人满意且轻松的。

最终,这可以帮助人们完全沉浸于自己的工作中。 我们都知道那是多么令人愉快和富有成效。

您用来改善团队中任务管理的秘诀是什么? 我们的评论部分渴望您的创意食谱!