成为董事会成员:保持自信,做好准备

恭喜你! 您正式是解决您关心的问题的组织的董事会成员。 成为董事会成员是一生中最充实,最有意义的经历之一。 因此,您可以很好地帮助您的代理商创造比当前更大的影响力。

但是,当您开始沉浸于组织的工作中时,您可能会意识到有很多历史,先例和细节,您需要学习开始在董事中扮演有意义的角色。 因此,在您第一次董事会会议之前,请亲自学习有关您需要了解的重要主题的知识。

以下是为成为董事会成员做准备的几种方法:

  • 使命,愿景和价值观-要求您的培训师(董事会主席,执行董事等)以自己的语言解释使命,愿景和价值观。 这些基础文档经常使用听起来不错但易于解释的崇高用词。
  • 战略计划,目标和状态-这些关键文件是所有机构决策的基础。 花一些时间来了解它们及其含义。
  • 董事的职责:关怀,忠诚,服从—从法律上讲,每位董事会成员都必须履行这三项职责。 了解它们将帮助您以后避免出现问题。
  • 财务报告审阅—非营利性财务报表与营利性报表略有不同。 与CFO(或准备他们的人)花费时间来熟悉他们。
  • 保险保护-确保针对代理机构提供的服务类型(尤其是董事和高级职员的责任险)进行适当的承保和限制。
  • 当前问题-该机构面临的头等大事是什么? 您面对他们感到舒服吗? 该机构是在适当地解决这些问题,还是将其放在头上? 一些重要问题可能是当地社区公开知道的,而董事会可能会将其他问题视为机密。
  • 计划审查:客户的目的,运营,成功-提供哪些计划,它们的目的是什么? 每个人都符合帮助客户成功的标准吗? 该机构如何评估每个计划的成功?
  • 查看董事会政策手册-手册中有很多有价值的信息。 花时间阅读它。 它应包含曾经做出的每个重要决策,流程和政策确定的副本。 不要试图跳过这一步; 这太重要了。
  • 询问关键绩效指标(KPI)-机构如何跟踪和衡量其在目标和任务上的进度?
  • 了解可避免的误区-询问有关董事会的任何未成文协议或理解。
  • 保持最新状态—询问未来12个月所有董事会会议和委员会会议日期的列表
  • 表现出更大的努力-向前任或现任董事询问他们希望在他们首次加入董事会时早些时候学到的主题。 与董事会主席或执行董事就这些主题进行跟进。
  • 寻找有经验的人-寻找可以随时提出问题的董事会指导者/赞助人。
  • 有创造力-寻求以无话可说的方式代表代理机构(与他人一起)。
  • 知道自己的价值—确定在哪里可以最好地接入董事会运营并增加价值
  • 参加“额外里程”活动-志愿者帮助该机构做点事情。 尽快参与进来,以便您快速了解每一个人。 您还将获得有关事情运作方式的宝贵观点。
  • 做好功课-熟悉每个程序,以便您可以与他人进行关于代理的明智对话。 制定清晰的电梯演讲。
  • 分享您的故事-告诉您的朋友和同事您对代理机构的参与和承诺以及您为什么加入。
  • 自我介绍—尝试与该机构领导团队的每个成员建立牢固的工作关系。 将面孔,名字和职务/职责范围放在一起,可以使您轻松成为董事会成员。

请记住,成为团队合作者,但不要忘记您的董事会职责。 这包括询问棘手或不受欢迎的问题。 当事情变得毫无意义时,当某人从表面上解决问题时, 请澄清。

启动董事会服务时,此综合列表将为您提供良好的服务。 实际上,聪明的董事会主席可能应该在每次董事会会议上花费10-15分钟的时间来涵盖这些主题之一。 做好准备成为董事会成员的好运。 让我知道我是否错过任何事情!

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最初于 2018 年4月19日 发布在 tomokarma.com 上。