为什么你的团队应该成为一个村庄

创始成员本能地知道他们的角色。 毕竟,他们是创造和填补他们的人。 但是随着我们TEDx团队的成长,需要新的志愿者来进行扩展和替换。 优秀的招聘人员不仅需要清楚地说明任务,还需要清楚地说明它们在更广泛的方案中的位置。 因此,出于必要,我的组织结构任务诞生了:找到一个最能描述我们团队的任务。

在TEDxManual的大力影响下,最初的想法趋向于自然划分:演讲者,合作伙伴,注册,外部交流,地点等。我们团队的历史体现在名称和功能上,与手册中的名称略有不同。 尽管如此,每个领域都是截然不同的,并且看起来在纸上是独立的。 各个部分是互斥的,并且是集体穷举的。

还是我想。

也许所有活动的组织者(和所有管理者)都会同意,大多数问题都是在边缘产生的-沿着筒仓的边缘,我们很容易分散并投入其中。 演讲者小组(Steam)认为注册小组(Reg)将为演讲者打印ID证章,但从未提出要求。 Reg认为Steam已经处理了有关发言人的所有事情,并假设他们会问是否必须做任何事情。 没有人会说话,徽章最终没有被打印出来,实际的演讲者最终会因为没有经过专业的对待而被轻度的不满意或完全生气。

虽然在我们看来,这个故事的结局更好,但这并不是一个虚构的例子。 就像发布有关发言人的过时信息(发言人/外部通讯)一样,不要在您的网站上发布合作伙伴的徽标(合作伙伴/外部通讯),或者发言人幻灯片中的长宽比,文件格式,音频和视频也有问题(发言人/地点),仅举几例。 大多数都是小事,但它们可能会发展成大问题。 最重要的是,它们都很容易避免。

这些问题会在大多数(如果不是全部)孤岛边界上弹出。 两个主要类别是:
(A)没人要照顾的问题,这样他们就来回奔波而不做;
(B)被认为是其他人的责任且从未被有关方面讨论过的问题。

(B)包含更严重的问题。 他们往往在真正造成伤害后才露面,而不是在此之前。 发生这种情况的部分原因是人们坐在孤岛上,而不是彼此交谈。 人们坐在孤岛上的部分原因是,他们被告知他们属于一个组织,而不是整个组织。 这在大小公司中都会发生,在世界各地的TEDx团队中也会发生。

我对结构的最初想法不是此解决方案的一部分。 它们是根本原因之一。 绘制边框而不是连接。 通过重新整理便笺,我提出了解决方案的一部分。

我们鼓励演讲者在开始考虑自己的演讲时使用便笺。 作为工具,它们在现阶段是完美的。 您只需在其上放置要点,即可轻松更改其顺序。 这正是我偶然地与演讲者,合作伙伴,注册等人一起做笔记时所做的事情。

哇!

这里有新东西。 不是层次结构,不是矩阵。 一个圆圈。 天才,我自言自语,并为此计划添加了更多细节。 被许可人在哪里? 四处走走,检查是否一切正常。 我们的TEDx在哪里? 就在中间。 我们都在一起照顾它。 我们如何处理边界问题? 我们互相交谈。 有一个很好的比喻吗? 当然有! 活动是篝火晚会,我们是周围的村庄。 一个村子。 然后打我。

新加坡有很多东西,一个村庄当然不是其中之一。 但这就是当地TEDx团队的精神。 几年前,在我与《红点》的交流中,我有机会帮助他们。 甘榜(Kampong) -这就是他们在马来西亚语中的乡村一词之后所称的。 在这个金融业庞大的高科技城市国家,一群志愿者声称在一个村庄工作。 一起。 为了热情,人和目的。

甘榜本身不是一个结构。 这是一种精神。 一种文化。

答案一直存在,一直在我记忆中,等待重新发现。 意识到后,这既是启示,又是显而易见的。 真的没有人考虑过吗? 好,是的,不是。 篝火/村庄比喻是一种循环和有机的组织结构。 明显不同的是,它并未将首席执行官置于中间。 团队不是围绕一个人,而是围绕一个目的(或产品)。 还有什么? 它完美地抓住了典型TEDx团队的发展。 还有许多其他组织,包括商业组织。

最初,您有几个人有一个共同的目标-他们的篝火。 责任通常根据个人喜好即时共享。 那就是第一个单一的TEDx事件。 最小的结构,很多即兴创作和乐趣。

随着时间的流逝,事情变得越来越严重。 活动越来越多,更多的人加入。 工作必须协调。 创始成员转移到更具战略意义的职位,创建子团队(以小屋形式表示)并与其他领导人交谈。 作为经验丰富的团队,他们通常会决定篝火的大小和村庄的发展方向,但是菜鸟是真正执行篝火的人。 他们更加接近行动,添加了新日志。

显然,所有小屋的成员都必须进行协调,以使篝火扩大甚至得以维持。 和被许可人? 可能在任何地方,除了正中间,在火上烤。 确保村庄既是结构又是文化。

一开始,更详细的视觉效果似乎不堪重负。 但是,它可以很好地用作入门工具和不断提醒团队合作精神的工具。 连接的列表并不详尽,结构本身是基于我们在TEDxWarsaw的职责划分方式。 您的外观可能会非常不同。

保持平坦不会使该结构成为无量纲的。 有资历(您的职位越远,职位越高),每个团队的职责范围也不同。 最好与与您有最多联系的人保持亲密关系。 像《手册》中一样,志愿者仍然被分配了一套职责。 区别在于可以更好地可视化实际关系,并强调协作。

现在,这可以解决您所有的问题吗? 当然不是。 但这确实显示了有助于避免问题的方法。 采取行动,与您的团队讨论他们对即将到来的TEDx活动的目标和担忧,创建共享问题列表,并以正确的精神工作。 冒险等待着!