从纸张系统切换到HRIS的提示

基于纸张的人力资源系统已经过时,成为真正过时的人力资源部门的标志。 基于纸张的系统无效的原因有很多,包括业务困难,填写文书工作所花费的时间,丢失文件的问题以及用于维护完整和完善的纸张文件的全部浪费资源。 以下说明可以帮助您简化过渡过程。

聘请员工

工作场所中最重要的部分是人员,而这正是各种HRIS项目无法实现的地方。 在过渡到新HRIS的过程中让员工入职并引起对变更的兴趣将极大地帮助。 确保从一开始就将领导,一线工人和任何其他受影响的员工包括在围绕过渡的讨论中,以便每个人都感到对项目的完成有所投入。

投资员工培训

未能正确培训员工仍然会导致项目失去支持。 在考虑将培训转换为创新系统所需的培训时,重要的是要考虑必须从常规工作任务中转移出来的工作时间,以使工人和领导者能够掌握新系统。

不要小看数据迁移的范围

在员工敬业度因素之后,许多组织切换到无纸化系统时面临的另一个问题是,它们低估了数据量以及将数据输入到系统中所花费的时间。 为了获得最佳结果,应尽早确定负责数据输入的工作人员,并应在合理的时间内投入工作。

同时实施招聘和入职技术

通过同时对招聘和入职进行数字化,可以优化系统,而无需稍后进行变更管理和完整的过程。 存储在服务方数据库中的许多数据也是在征募和入职期间生成的,因此拥有完整的系统将无需重复输入数据。

废纸记录智能

从纸质人力资源到HR信息系统的转换完成后,许多企业感到有必要暂停使用纸质文档。 只要所有文档都已转换为数字设置,就无需进行这种无意识的反应。 在将记录输入系统后,请聪明地放弃纸质记录,以清理空间,并且在转换完成后无需仔细检查文件。

因此,与PeopleQlik HR 招聘软件人才管理软件相比,如果要将手动文书工作系统转换为合适的软件是最好的选择,因为它可以以最少的成本和时间使您的业务流程自动化。