您的评估过程是否停留在石器时代?

如果您今天要询问您的员工关于公司评估流程的质量,您认为有多少对他们感到满意? 他们中有多少人会说他们甚至没有得到定期评估? 事实很可能会令您震惊。

而且,如果您的企业是没有经过正式评估的众多企业之一,那么您如何从员工那里得到良好的工作呢? 没有动力。

绩效管理是如此重要,但对于只做每六个月一次的提醒,与直接报告会面,然后在Word文档或excel电子表格中记录模棱两可的分数和稀疏笔记的公司而言,它们不仅是让他们的员工失望,他们也让整个企业失望。

创建一个正式,有效的评估系统非常简单,该系统可以为被评估者提供有关他们的绩效以及下一步需要做什么的完整信息,也可以使评估者完成并保存在档案中以备将来使用。

第一步是确定有效的方法和无效的方法。 为此,我们创建了一个评估审核调查,供您在员工中使用。 这将向您显示您需要多少工作才能使其步入正轨,并指出什么对您的员工最重要。 毕竟,员工满意度意味着员工敬业度,进而导致业务成功。

完成我们的评估审核将使您对哪里出错了有很多了解。 您的许多员工在加入公司之前都会在其他地方工作过,因此会拥有其他评估系统的经验,您可以用它们来塑造自己的系统。 根据经验,如果您有超过50名员工,那么数字化是最好的方法,因为可以轻松地记录,存储,跟踪和分析所有内容。

但是,如果我们将其分解为您需要评估过程要做的简单事情,则可以将其分为以下五个方面:

  • 认可并维护良好的工作
  • 认识并解决不良工作
  • 正式化并记录流程,以更好地管理情况,例如更换直属经理,晋升和薪酬审查,裁员或终止雇用
  • 为所有人提供公平,透明的系统
  • 使所有员工对公司及其自身的发展充满信心

业务成功来自团队中每个成员的最佳表现。 在第一天为他们提供一组清晰的目标非常好,但是要确保他们达到这些目标并有动力为您继续努力,您需要(a)监控他们的表现,并且(b)让他们看到您在做。

在许多情况下,(b)与(a)同样重要。

使用数字绩效管理和评估系统,可以轻松提取所需的所有信息:

  • 最初的目标设定
  • 每次审核的文档,给出的反馈以及任何其他相关的评论或成就
  • 关于奖励或奖励的任何承诺

输入信息也一样容易。 例如,如果您可以在几分钟内添加关于出色工作或出色绩效的特别评论,那么您可以向员工说明您正在不断对其进行评估,并且从他们上班的那一刻起,他们就会表现良好。他们离开的分钟。

如果不能快速,适当地解决,那么奇怪的错误或很少的坏习惯很快就会使您的企业头痛不已。

有了用于评估绩效的数字系统,您无需等到下一次正式评估会议提出问题。 您可以在注意到后立即将其记录在系统中,并在再次发生时与员工一起举起。 然后,当评估开始进行时,您便拥有了所需的所有证据,可以评估问题已得到纠正,或者需要将员工的绩效提升为人力资源。

此外,提供不好的评论也绝非易事。 您需要能够讨论(和捕获)

  • 为什么表现不佳
  • 你有什么证据表明这种不良行为
  • 需要采取的步骤和时间
  • 如果绩效不提高,对个人的后果是什么
  • 会议反馈

因此,通过数字系统可以记录和存储的内容越多,它就越容易。

评估通常每六个月进行一次,这意味着如果每个单词,分数和该分数的原因没有被正确记录,就无法记住所讲的内容。 这可能导致分歧,混乱和缺乏进展。

另外,如果直属经理在此期间发生变化,则新经理需要能够清楚地看到个人的工作方向。 他们需要能够在前任中断的地方继续前进。 评估人员不应仅仅因为有人离开了企业而遭受损失。

如果企业需要裁员或打算终止工人的工作,则归档的完整文档将避免任何投诉或较差的法律诉讼。

有些人比其他人更好。 他们可能会花费更多的时间来了解他们的团队或安排定期进餐。 但是,在评估过程中,每个经理都应以相同的方式进行评估。

如果有晋升的机会,或者存在另一方面的冗余,那么您需要以统一的方式准确记录每个人的表现。 这意味着每个经理都使用相同的系统,测量相同的事物并在同一位置记录。 这将确保做出公正的决定。

通过使用相同的系统,以相同的方式完成每个人的评估,HR也可以更轻松地跟踪和监视。 数字绩效管理系统将确保这种情况的发生。

最后一点是员工敬业度。 向您展示您对员工的关心,以及他们的工作对公司整体产生影响,您将获得更多收益。 跟踪性能模棱两可的得分的excel文档不会这样做。 一个正式的绩效管理计划将。

这就是激励人们努力工作的方式。 为他们提供目标,这些目标不仅为他们提供光明的未来,也为您提供光明的未来。

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最初于 2018 年11月15日 发布在 www.staffcircle.com 上。