我们如何确保我们的团队始终在同一页面上

即使是很小的团队也很难管理。 这就是我们如何避免错位。

作为初创公司的创始人,我们发现管理一个很小的团队有多么困难。 即使您非常有动力,也并不意味着您的工作就朝着同一目标进行协调。 而且,由于初创公司的资源通常受到可悲的限制,因此浪费时间和精力绝对是您要避免的事情! 在Mindiply ,我们自己学习了这一课,在这里我将解释我们如何设法解决这个问题。

Mindiply是一个充满激情的小型团队,非常积极地开发创新软件。 但是,在过去的几个月中,我们意识到很多时候我们并不一致。 对于什么是最重要的事情,以及对我们的业务的下一个重大步骤,我们有不同的想法。 当然,我们进行了许多会议,并根据自己的决定创建了文件和演示文稿。 但是几天后,个人思维开始占上风,因此我们错过了一个共同的焦点,有时也出于交叉目的而工作。

注意到我们定期遇到此问题后,我们退后一步,开始更详细地研究它。

当然,当出现明显的敌意或仅有一些消耗时,团队就会变得功能失调。 但是在商业和认知心理学方面的研究表明,即使是具有高度凝聚力和积极性的团队也可能无法达到最佳效果。 这通常是由于另一个问题造成的:很难看到全局。

用英国营销大师戴夫·特洛特(Dave Trott)的话说, 战略就是大局。 战术是构成大局的小图谋

在初创公司工作就像试图与其他人困惑一样。 只要所有人都能看到包装盒封面上的大图片,就可以由不同的人采用不同的策略(首先是边界,搜索相同颜色的东西等)无关紧要。 否则,如果缺少全局,则很难协调您的工作。

那么,为什么这么难看大图? 它既是沟通又是认知问题。

由于沟通问题,策略的成功率可能会下降50%左右。 如果您的团队不了解您的精美计划以及他们的工作如何适合整体战略,您将无法期望连贯一致。 良好的内部沟通的最佳实践之一是始终陈述为什么重要的原因,并使用明确的,可能的话可衡量的目标。

我们大部分的日常工作都在战术层面上,因此自然而然地专注于完成我们遗留下来的所有内容(修复错误,回复电子邮件,与人联系等),而不是回头看看大事。图片。 此外,将注意力从战术执行转移到战略计划在认知上很费力,因此我们通常不喜欢这样做。

但是还有更多:这也是可访问性的问题。 考虑一下:我们所有人都开会制定重大决策并根据计划创建文档,但是实际上我们访问了多少次? 我的回答几乎从来没有,在过去几个月中,我们采访过的许多初创公司创始人和员工中,大多数人也是如此。 原因是通常这些文档隐藏在共享文件夹中的某个位置。 因此,对我们来说,依靠我们的内存而不是寻找正确的文档(嘿,我们放在哪里了?)并寻找正确的信息(哎呀,它长达8页!)更加容易。

而且,正如每个认知心理学家都非常了解的那样,当我们不得不依靠记忆时,我们面临着许多常见失败的风险。 我们可能忘记做某事(预期的内存故障)或错误地回忆起(追溯的内存故障)。

因此,如果由于隐藏在某个地方而看不到大图,并且您必须记住它(记住要记住它!),那么就很难理解当前的优先级,并且存在浪费时间和精力的巨大风险。

重大的战略决策经常会发生这种记忆问题。 换句话说,拥有最重要的东西来推动您的创业

因此,这是一个认知问题,而不是我们成为好队友的问题。 这令人放心!

研究非常擅长于解释为什么会出现此问题,但它并没有告诉我们确切的解决方法,因此我们不得不反复研究以找到可行的解决方案。

我们认为,通过使整个团队始终都能看到整个战略计划,就可以解决沟通和可访问性内存问题。 是的,从中长期目标到更平凡的任务,一切都摆在我们面前。

一个包含我们整个策略流程的白板将是完美的。 大型,易于编辑,带有颜色,箭头和线条,始终在您的办公室前。 但是我们不共享同一个办公室,我们是一个远程团队。 不用了,谢谢。 那软件解决方案呢? 那就是我们已经在使用的,没有取得太大的成功。 我们在共享演示文稿中制定了战略计划,在电子表格中制​​定了时间表,并使用另一种工具来管理每周任务。 不同的工具用于不同级别的策略,这就是为什么我们经常错过大局。

使用现有软件不会解决使整个策略始终可见的问题。

因此,我们决定自己构建所需的工具!

我们的解决方案称为“ 我是WHY” ,这是一个Web应用程序,用于可视化和共享您的整个计划,以应对您的初创企业的未来。 我们喜欢将其描述为“ Google日历遇见Trello”。 在同一页面上,您可以查看从战略目标到每周任务的所有内容。

我们目前在星期一的追赶会议上使用它,在这里我们检查我们过去的工作并决定如何前进,它使我们免于浪费时间,精力和错位。

战略,战术和每周任务,它们需要放在哪里:在同一屏幕上,在您和您的团队面前。

当前,我们在周一的会议中使用它,在此我们检查我们过去的工作并决定如何进行下去,它使我们免于浪费时间和错位。

战略,战术和每周任务,它们需要放在哪里:在同一屏幕上,在您和您的团队面前。

只需单击一下,就可以在同一页面上:立即尝试!


最初在 www.mindiply.com上 发布