为什么正式的Intranet可能是一场噩梦

我和孩子们一起度过了这个复活节,参观公园和动物园进行复活节彩蛋狩猎,收集鸡蛋并带来很多乐趣。

当我们在试图寻找卵的树篱之间奔跑时,我想到了寻蛋的过程,以及与在传统的非协作型Intranet上寻找答案的噩梦相比具有多大的可比性。

开始狩猎

当我们开始狩猎时,我们会得到一张概述要狩猎的卵区域的区域地图-当然,实际的卵子位置不在那儿,我们必须自己找到它们。

当我们在植被中搜寻时,有很多未命中的景象和许多错误的鸡蛋发现,人们寄予了很高的希望并破灭了,但是我们继续前进,充满信心,那里还有更多的巧克力!

起初我们取得了很多进步,但是随着卵子数量的增加,发现之间的时间越来越长。 我们问工作人员是否还有更多人,有时不同的人指出可能是正确的地方只是发现他们已经被洗劫一空,或者只是说“对不起,我没有把他们扔出去”。 我们一直在希望更多,直到最终我们决定吃饱或吃饱,是时候吃饭了。

寻找信息

那么,这与我们在业务中如何找到答案相比呢?

我们从Intranet公司的概况开始。 它使我们遍历部门和部门,希望信息可以分层存储,并且我们已经知道在什么团队下可以找到它。 就像打猎一样,每次打猎的鸡蛋位置也会改变,团队和结构也会改变,这使得寻找合适的团队成为一场噩梦。

我们环顾四周我们认为可能合适的团队,只是发现答案不正确,所以我们尝试使用试错法在其他地方尝试,但这也不可行。

我们尝试询问其他寻蛋者,检查搜索是否找到正确的答案。 大量的建议又回来了,我们调查了那些,并且有类似的事情,但不是鸡蛋在找。

因此,我们联系了寻蛋人员,通常是我们不认识的团队的邮箱。 我们等了几天才回音,只是被告知他们不知道鸡蛋在哪里,但他们知道鸡蛋层。

我们与蛋层联系,后者说他们实际上只是在计划打蛋计划。 实际蛋壳位于其他地方,并询问产蛋团队是否了解更多。

我们请产蛋小组最后找到蛋层,我们找到了蛋-万岁! 我们立即sc掉那个鸡蛋,不要告诉其他人那是鸡蛋。

找到答案,生意成功了吗? 是的,除了解决它所花费的时间和资源。

这就是我们合作的原因

为了避免这些问题,我们进行协作以减少我们的工作层次,开放性和可发现性。

而不是将信息组织到层次结构中,而是按照我们实际寻找的兴趣进行组织-Egg Hunt组,而不是Zoo所有者>市场团队>活动团队> Egg Hunt设置者> Egg Hunt层。

它不是公开的信息,而是开放的信息,以便其他人可以通过搜索发现信息并自助提供答案,从而节省了所有人的时间。

当找不到答案时,它会向具有相似兴趣的其他人提供支持。 他们可以为我们指明正确的方向,并向知道答案的人们指出。

所有这些都可以节省时间,精力和精力,这也是协作如此重要的基石。 它消除了狩猎,使我们快速达到目标。 这使我们在未来的业务中变得更加敏捷,响应能力更强,最终更加安全。