一对一ミーティング

Boleh VELTRA! ナオユキです。

onの组织では1对1(以下1:1)ミーティングをしていますか?

私はマレーシア= 50%,日本= 50%で仕事をしていますが日本にいる时は役员や他のチームとのコミュニケーションに时间を使っており部下ととコミュニケーションの时间が限られてしまいます。

マレの为,毎周1:1を行なっています。(マレーシアは十分时间が取れるので现段阶では行なっていません)

し效果的な1:1を行うために必要なことを书いていきます。(少し自社向けの内容かもしれませんが)

以下,1:1の登场人物は上司・部下とします。

事前准备

1:1をする上で一番大事なことは1:1が谁の为&何の为にやるのかを,上司・部下の相互が同じ理解を持つことです。

简単なことです。このブログを両者が読んでください(笑)

「1:1は部下のために行う」

番一番大事であり,この理解なしでは意味がありません。

普段のミーティング(特に上司から呼ばれた场合)は上司からのインプットがメインではないでしょうか。1:1は全く逆であり,アジェンダは全て部下が决めるのです。

「上司は8割闻く」と书かれている本もありますが,回答に时间を要する场合もあります。イメージとしては「部下から8割の会话が始まる」と思ってください。

「カレンダー设定を行う」

半年互いのスケジュールが空いた时にやろうとすると,必ず出来ない周が発生します。半年先までスケジュールを入れましょう。

部下から见た1:1

よくある质问が「何を话せば良いか分からない」です。

分,考えてみてください。自分の事や会社の事,仕事・人间关系・プライベート・体调など一周间で必ず変化があるはずです。 「闻いちゃダメなことはない」くらいで思ってください。

例えば・ ・ ・

・现在の仕事の进捗报告,问题相谈

・自身の部下の事,マネジメントについて

・将来のキャリアプラン

・チームの方向性など上司との认识合わせ

・会社,他部署の动きや考え方について情报收集

・上司への依頼

・上司には见えていない现场の共有

・悩み(プライベート含む)の报告や相谈

・时间が余れば,上司に対して何かありますか?と闻くのも良い

部,部下はデスクトップに1:1用のメモを作ることをお荐めします。

1:1当の业务の中で,闻きたいことや疑问が出たらすぐにメモに书き込んでください。1:1当日朝に见直し,1:1前にアジェンダとして上司に共有してください。

上司から见た1:1

一番大切なことは1つだけです。 「部下との信頼关系」を必ず筑いた上で1:1を行なってください。(もしくは1:1を通して筑いてください)

考えてもみてください。「1:1で何でも言って良いよ!」と言われても,答えが返ってこない,动いてくれない上司に话をしますか?

具体的には・ ・ ・

・最优先で必ずすぐに动く(その日に何かしら行う)

・答えられることはその场で回答する

・答えられないことは自身の上司と1:1でクリアにして,翌周回答する

・ 2人以上から同じ质问が出た场合はチーム全员が同じだと思う

逆にダメな例として・ ・ ・

・ただのインプット会になる(いつもの会议と一绪)

・タスクリストを作ってチームで别途会议をする(それなら最初からチームミーティングで话せば良い)

・回答ではなく,言いくるめて终わる(言っても意味がないと思われる)

最初・ 1:1は利用してお互いに自分の事を话すことから初め,相互理解を深めていくのも良いかと思います。表情・声色も毎周行なっていると少しの変化にも気がつける様まずは。まずは型にはめず,自分なりの1:1を行なってみてください。

GPTWの観点から

TWルトラではGPTW(働きがいのある会社Great Place to Work)に参加していますが,1:1をやっていないチームのコメントを见ると,私のチームでは1:1の场で既に质问されている内容が多かったです。

例えば「労働环境は卫生的ですか?」と言った内容に対して,もし卫生的でないと感じた时は1:1でアップデートがもらえるので,すぐに対応ができます。しかし,言う机会が他卫生非卫生のままとなり,GPTWなど言える机会でオープンになるわけです。

意の意味でも,言える机会・知れる机会が毎周あることは双方にとって大変メリットがあります。

ちなみに私はGPTWの内容をデスクトップに置いており,毎月1回は1:1の前に内容を确认しています。

プチ1:1

私の上司はCEOになるのですが,定期的に1:1はしていません。私が必要なタイミングで强制的に1:1の场を作っています。

それはSkypeなどミーティングを设定することもありますが,ちょっとタバコを吸う时に付いて行って15分の1:1をついでにしたり,コンビニにドリンクを买いに行く时など休憩时间时间とミックスしたりしています。惯れるとこう言った短い时间を利用してプチ1:1を行うこともできます。(毎回トイレに一绪に行くのはちょっと嫌ですが・ ・ ・)

多い质问

时间は?

15分〜30分が适切かと思います。毎周行っていると,何もない周は5分程度の场合もあります。

周期は?

毎周をお荐めします。

忙しい时は?

忙それくら中止ではなくリスケしてください。それくらい大切な会だとお互い认识しましょう。

话すことがない时は?

すこ。话すことがない=问题ないと伝えることも立派なコミュニケーションです。

会议室が良いのか?

场所はどこでも良いですが,プライベートな话が出来る环境が良いと思います。コーヒーを饮みながら,外を歩きながらなど场所を変えるのもたまには良いかと思います。

いかがでしたでしょうか?

がルトラでは多くの部署が开始した事で会议室がないと言う新しい问题にぶつかっています(笑)

会の会社でも上司と部下がお互いにリスペクトし,风通しの良い组织作りのきっかけになればと思います。