这就是我们滚动的方式

进行点名通话的时间

作为GovTech的初创公司,我们经常发现没有太多资源可以解决我们市场中的独特挑战。 用我们的工程副总裁史蒂夫·冈野(Steve Okano)的话说,要使事情变得更加复杂,“在您遇到20个人之前,有很多关于要做的事情的文献,而在500个人之后有很多要做的事情的文献。 。 而这恰恰是我们所处的位置–尝试实施适合90人团队的流程,但也要使我们迈向500名员工。

幸运的是,我们从客户(警察部门)那里获得了一些提示。 每次巡逻开始时,警察部门都会举行一次简短的会议,称为“滚动呼叫”。各部门会出席会议,讨论即将发生的任何新警报,审查当前计划的进展,并涵盖警务人员在进入之前需要了解的所有其他信息场。

紧随诉讼之后,我们认为类似的事情将帮助我们在各个团队中制定目标并为2017年做好准备。Mark43的点名大功告终,在12月中旬进行了四天。 我们让所有偏远地区的员工飞到附近的一家旅馆里,并进行了集体封锁。 考虑到整个团队都可以在我们纽约市总部工作近一周的可能性,我们能做什么?

星期一:经理培训

我们对经理负有很多责任。 为此,我们聘请我们信任的人代表组织做出重大决策,与执行人员沟通目标,并向我们(执行人员)提醒我们可能不知道的更广泛团队遇到的任何问题。 而且,对于每个决策层来说,要达到执行层的水平,都是根本不可持续的。 我们在负责任的情况下尽可能下调代理机构。

尽管我们有出色的经理人,但总会有增长的空间。 所有经理在星期一花费了大量时间进行培训,内容涉及效率,时间优先级和启用报告。 高管们还花时间参加了类似的生产力和优先级培训。 总体反应非常积极。 我们的经理们为开发新技能而感到兴奋,我们希望这些培训能随着公司的持续发展而分红。

星期二:发布计划

在星期二,我们花费了一整天的时间进行第一次全团队产品发布计划。 对于背景知识,让我解释一下Mark43与纯敏捷公司在运营方式上的主要区别。 我们的客户是大型的企业风格的公共安全组织。 他们宣誓要培训的平民成员,受软件变更影响的其他计划以及第三方系统从我们的平台获取数据。 通过说“ [X]模块已上线”或“签出此新功能”使他们感到惊讶,这通常会带来比解决方案更多的问题,而代理商没有任何过错。 此外,我们也需要足够的准备时间进行销售。 当警察局长问“汽车扣留报告何时准备好?”时,我们不能耸耸肩说,“当它在冲刺队列中上升到足够高的时候。”

因此,为了将瀑布式的可预测性与敏捷开发的好处融合在一起,我们的产品经理使用对工作量的粗略估算,对明年可以制造的所有可能物品进行了描述。 然后,来自不同Mark43团队的代表根据功能的努力程度和对市场的潜在影响对他们认为重要的功能进行了投票。 下午,产品和工程负责人将最重要的项目带回了他们的资源计划工作队,晚上,负责人介绍了完成功能的估计日期。 现在,我们可以放心地将这些日期告知负责人,提醒客户为进一步的用户培训做准备,最重要的是,提出完整的平台愿景。

星期三:演示日

随着我们的成长,我们也在寻找更好地支持团队间通信的方法。 我们如何更好地向公司广播即将推出的产品的开发状态? 我们如何共享招聘数据和基于这些数据的新计划? 我们如何教育工程团队了解销售和实施流程的复杂性? 答案是在一整天的团队演示中。 尽管我们不一定每个月甚至每个季度都做一次,但每年一次似乎是一个很好的潜在节奏。

从公司财务的重要更新到新产品的高能演示,一整天都完成了几件事。 首先,这是一个庆祝其他人的工作的机会。 每个团队都付出了很大的努力,看到构建和发布产品所需的积累令人兴奋。 其次,它继续与官僚主义和组织扩张的幽灵作斗争。 我们能够使每个团队成员重新了解其他团队的职责,并促进透明和开放的文化。

星期四:总结

回到周四的个人工作。 在本周初,我们确保每个远程员工都有专用的办公桌,计算机显示器和一些新的Mark43赃物,而他们可能在我们的卫星办公室可能会错过。 我们花了一天的时间来迈出第一步,以实现我们在一周中概述的目标。 最后,我们结束了年度假期聚会,团队晚宴和礼物交换。

最后的想法

因为我们喜欢衡量自己,并喜欢使用数据来帮助我们改善自己,所以我们对团队进行了调查,以评估他们对点名的接受程度。 一周的满意度得分为8.51 / 10。 我们很高兴,但仍有改善的空间! 我们正在考虑将“演示日”分为几天,计划更多的下班后活动,并为发布计划做更多的准备工作。

今年的点名大赛已经使我们踏上了一个繁忙,繁荣的2017年的道路。团队团结一致,充满激情,并准备征服来年。 我们一直在寻求作为公司和团队进行改进的方法,因此,如果在这里引起您的共鸣或您找到了解决增长问题的好方法,请发表评论!