所有人:设计入职体验

无论是公司,慈善团体还是任何团队,加入新团体都是困难的。 您是新来的人,有很多要学习的名字,要结识的人,持续的政治,具体政策以及您需要学习的角色。 我发现有多种方法可以简化此过程。 我将专注于技术行业的入职培训,因为这是我最了解的。

无论是否喜欢,所有公司都有一种文化。 建立它有时可能需要几天或几个月的时间。 我认为,建立包容,合作和信任的强大公司文化至关重要。 每周花五天时间做某事。 这是巴比伦七天工作日的遗迹,以及20世纪初工厂工作时间的两天周末。 那是花费很多时间。 它在我们的早餐和晚餐之间运行,在两者之间用餐。 贵公司对工作时间有何期望? 您的工作时间是否固定为9-5? 午餐时间是否已安排好,以便您需要8-5岁,还是更像10-4岁才能容纳早晚工作人员? 真的要看 尽早获得尊重并学习诸如计时之类的简单方法,将使集成变得更容易并消除歧义。 提供文化宗旨,例如使命宣言和工作团队协议,可以尽早传达文化。

沟通的期望是重要的,并且使用多种工具来保持我们的联系非常困难。 将有一段学习期,但是只有在安装软件并登录之后才需要学习。 预安装软件和配置网络问题对于建立尊重和提供功能基础以帮助人们开始起了很大的作用。 我在网络上切换或离开站点是解决软件问题的唯一途径时,就曾经历过入门培训。 没有提供访问所有必需工具的可靠网络,可能表明您缺乏对员工的尊重。 阻止有用的网站并要求工作人员使用代理之类的变通办法可能会带来更多的安全问题! 使事情变得简单,安全和可用。 当公司在入职流程中设计网络访问和软件设置时,应牢记这些原则。

一个流行的想法是与新员工建立联系。 入职伙伴可以帮助回答更多口语问题,并可以在办公室里认识一个新朋友并尽早找到关系。 这也可以提供有关便利设施的信息,例如如何喝咖啡,进入自行车室,进入上锁的浴室或寻找会议室或办公用品。 有时人们不愿在大型论坛上提出简单的问题,而专门的联络人员则可以简化过渡过程。

与所有团队成员会面可能是零散的,一对一的,午餐的或团队会议的。 一对一的会议设计可以降低对早期工作的期望,了解公司及其不同部门,并​​鼓励人与人之间的联系。 在橡子果园,早期安排好的一对一的计划向我公开了。 这加快了我对业务的了解。 橡子还可以在头几周内将所有异地工人带到家庭办公室,将聊天室中的名字变成真实的人。 记住人们的名字和所做的事情可能很困难。 了解何时需要帮助或指导很重要。 有介绍性的午餐是一种有趣的方式,它使人们可以见面,介绍新人的技能,并允许老员工将新员工带入具有凝聚力的核心。 实际上,我发现定期的团队午餐会增强凝聚力,而且口语化的性质使人们可以提出其他人可能知道如何解决或可能会获得更多资源来解决的问题。 现场午餐还可以使信息交流,信息交流,准备在社区中的演讲以及共享新的设计或程序成为可能。 我不是在提倡强制性的娱乐活动,而是通过介绍,一对一,信息发布会和团队午餐来促进早期的文化凝聚力。

最初给某人一些新的软任务以学习绳索。 在开始使用某个功能之前,我喜欢先探究一两个错误。 我目前在Acorns的职位是程序员将其姓名添加到Github项目的自述文件中,以了解如何合并请求请求中的内容。 这是一项容易的任务,但可以使人成为贡献者,并帮助他们学习编码技巧。 有时可以指出大量的文档,以对过程进行介绍。 有时您所做的工作与另一家公司的类似工作有很大不同。 公司应该在开始的几天提供背景,培训和同情心,以减轻恐惧并确保共同的成功。

对于任何企业而言,重要的是如何以及何时休假。 在去看医生或邮局时,了解办公室沟通的文化需求非常重要。 在Acorns的第一周,我被添加到共享日历中,供其他人查看我何时出诊。 这些快速的异地需求非常重要,并且如何将其传达给新员工可以减轻照顾自己的压力。 当您生病时,除了决定自己度日以外,还需要考虑其他因素。 我个人觉得有一小段个人或病假是不合时宜的,因为这会迫使人们在有传染性时进入办公室。 这将使更多的企业骗局面临风险,并可能增加办公室每个人的工作时间。

我还认为带薪休假是重要的考虑因素,也是总薪酬的一部分。 橡子拥有无限的取力器,其问责制和对个人生活的尊重为休假或个人生活提供充裕的时间。 我已经病得很厉害,并且知道自己不会浪费自己的私人日子,这使得花时间和保护他人在办公室变得更容易。 我相信PTO有10天的时间,将其称为两周,这是对各地工人的冒犯。 一周是对时间的度量,表示七天。 将工作周称为“工作周”会更好,但仍然只有10天是很少的时间。 我建议任何正在谈判新职位的工人要求15至20天或更长时间。

在家(或其他地方)工作是业务发展的大趋势。 我个人更喜欢在办公室里,尽管有时我会在家中或其他地方工作。 在家工作可以使人们更轻松地照顾自己的孩子或其他亲人,同时还可以继续在办公室工作。 它还可以在避免长时间通勤的同时进行更多工作。 制定有关何时何地可以在家工作的明确政策至关重要。 其中包括通信策略和对VPN(虚拟专用网络)的访问权限,以便在保护设备和网络的同时轻松进行远程工作。

我提出了一些简单的技巧来创建最佳的入职体验:

  1. 为新员工提供完成工作所需的一切(计算机,空间,在网络上如何设置计算机的清晰度,团队使用的工具的清晰度)。
  2. 给他们参观物理空间以及设施的便利性和文化规范。
  3. 让他们有时间适应和介绍当前团队成员,以建立您的文化试金石。
  4. 在病假时请抽出时间照顾自己。 生病从来都不是一件有趣的事。 允许员工呆在家里而不会产生负面影响。
  5. 提供背景,同情心和培训,以确保共同的成功。

因此,如果有人加入您的部落,请为他们建立成功。 对您的文化如何塑造您的员工进行反思和反思。 查找您想教别人的最佳和最有用的部分。 最好的事情是,根据这种思考,您现在可以随时将事情变得更好。 设计和计划入职任务。 养育人际关系和环境很重要,并将导致长期健康。