为什么要开始担任场地活动策划者

与我交谈过的许多有抱负的活动筹划者,甚至在早期,都犹豫不决地寻求场地旁的职位,因为与自由职业者或特殊活动公司相比,他们似乎缺乏创造力和魅力。 当然,谁不想成为The Wedding Planner中的J Lo,但活动计划的重点不只是听筒和精美的高跟鞋。 您可以作为场地方面的规划师学到很多东西,然后可以用来开展自己的自由职业生涯,或者在时机成熟时在其他地方获得高薪职位。

我很高兴能开始担任场地方面的策划人,因为我对活动策划的后端有了很多了解。 我学到了有关该行业的知识,我怀疑如果我不在场馆工作的话,会赶上那么快。

我学会了问什么

刚开始时,您不知道不知道什么。 始终检查列出的最大房间容量是“最大舒适”还是“绝对最大”。这可能意味着提前关闭注册或不舒服的客人体验之间的差异。 尽管销售代表可能说多了五个人是可行的,但事实证明这是无法忍受的。

我学会了问

如果您能像业内人士一样说话-请阅读:您所在行业的现场联系人的会员-任何谈判都将对您有利。 首先要确认驱动联系人决策的因素。 如果您要升级接待菜单,请记住,由于场地的人工成本,经过的开胃菜价格昂贵,但是相比其他热自助餐食品,面食相对便宜。

我学过场地技巧

当您知道多余的内容时,进行协商非常容易。 那18%的“管理费”? 从字面上看,这只是增加场地的钱。 协商把合同中的废话排除在外。 您的菜单是否获得了“免费升级”? 你的房间怎么样? 有人忘记订购了,该空间被预订了一空。

我了解到要提供什么信息

活动策划者很容易陷入对他们而言似乎很重要的细节,以至于他们忽略了对活动场地至关重要的细节。 知道要提供什么信息,何时提供以及应该向谁提供信息,对于确保事件顺利进行至关重要。 演讲者演讲的内容对会议场地的压力要小于最终人数。 除非,当然,除非您不介意食物是否用完了。