12个可行的团队协作技巧(由专家支持)

您有一个期限很紧的项目,足以承受压力。 但是随后您又拥有了一个跨职能团队,这些团队来自各个部门,他们以前从未一起工作过,突然之间,您需要让他们作为一个集成部门来思考和一起工作。

那么,您如何让他们协调他们的工作和团队合作呢?

我们向专家寻求了久经考验的建议-如果可能的话,他们的协作技巧-这是他们必须分享的。

协作技巧,促进更好的沟通

1.直接说
人力资源顾问,社会工作者,From The Inside OutProject®的支持者Laura MacLeod表示,最好的技巧是在出现问题时坦率而清晰地讲话。 没有特殊的处理或糖衣:“如果没有诚实和真实,您就不能走到任何地方-这意味着要识别并确认有问题并加以说明。 乔,看来您对此并不满意。 您的项目没有按计划进行,让我们谈谈正在发生的事情。’”

2.不要只是说话,开始绘画!
为企业制作动画视频的IdeaRocket的创始人兼创意总监William Gadea拥有此技巧:每个现代视频会议工具都具有内置的白板工具。 用它! 考虑到每个人在会议上都非常喜欢白板,我认为电话会议应用程序中的绘图功能没有得到充分利用。 几乎所有应用程序都具有某种形式的此功能:WebEx,Gotomeeting,Skype,环聊。 您可以在桌面艺术品或空白屏幕上绘画。 这对于用图表描述工作流也很有用。 对我们来说,这是一个天赐的礼物,因为我们经常将艺术指导传递给海外人们。”

3.门户开放政策
SD Equity Partners的联合创始人兼首席执行官Evan Harris将重点放在建立协作文化上。 他最好的秘诀? 开放政策。 他说:“即使您的员工没有办公室的门,重要的是要创造一种环境,使您的员工可以随时公开沟通,提出问题或提出疑虑,而不仅仅是在会议上。 这是一种证明每个人的思想和观点都受到重视并应随时表达的一种方式。”

团队建设的协作技巧

4.交换书桌
HotelTonight的首席执行官兼联合创始人Sam Shank最近写了一篇关于他最喜欢的协作黑客:书桌交换的文章。 基本上,这需要人们在办公室内的不同地方四处走动并实际工作,以与他们通常不认识的人建立关系。 最终结果:更牢固的工作关系。 Shank写道:“就个人而言,我和财务团队坐在一起,讨论他们的工作,分享我在工作上的时间并与他们建立关系。”

5.给他们一个假期!
SaleHoo的首席执行官兼联合创始人西蒙·斯拉德(Simon Slade)找到了组建他的远程团队的完美方法:给他们提供丰厚的待遇。 他分享道:“由于我29名员工中有24名是远程工作,因此很难建立团队友情并提高公司自豪感。 我一半以上的远程员工在菲律宾以外的地方工作。 我决定每年飞往菲律宾一次,带我的员工和他们的家人参加全薪假期! 我的员工不仅享受令人难以置信的公司福利,而且他们拥有出色的团队合作精神,这在许多通勤者中并不常见。”

6.找出对方的长处
Bedgear.com的采购经理David Finkelstein提醒我们,每个人都有不同的技能,您需要了解人们的才能,才能最大程度地发挥团队的能力。 “在我职业生涯的早期,我就读了StrengthsFinder 2.0书,这真是令人大开眼界。 我还让我的团队阅读了它,然后我们进行了角色扮演练习,以了解如何利用每个人的个人优势进行项目。”

7.让他们出席
圣地亚哥市场营销机构Inseev Interactive的数字公关和显示媒体经理Bill Winn有一个独特的技巧,可以迅速在任何团队中建立友情:将他们置于公开演讲的压力下。 他说:“拥有一支团队来开发并向更大的团队进行演讲。 让他们选择与您的行业中的新流程,工具,最佳实践或开发相关的主题,或客户案例研究。 让团队确定谁将领导以及如何组织自己。 确保每个团队成员都对演示文稿的一个方面拥有所有权,以便每个人都有责任心,并且必须站在观众面前并交付自己的作品。 考虑到许多人担心公开演讲以及需要研究和制作获奖演讲的能力,这足以成为促进协作和团队合作的一项考验,其好处是演讲结束后会持续很长时间。”

8.提升驼峰日播放列表
CloserIQ的创始人兼首席执行官Jordan Wan通过在他的组织中营造一种有趣的氛围来促进团队合作-一种方法是通过音乐。 “音乐是建立文化并使工作场所成为有趣环境的好方法。 尝试在星期一早上进行抽油机果酱,并鼓励人们展示自己的音乐品味。”

协作技巧,以更好地执行

9.一开始就争论
贝克尔耳朵,鼻子和喉咙中心的常务董事艾尔托·扎莫拉诺(Airto Zamorano)挑战他的团队,与他在开始时商谈职责:“在计划阶段,鼓励人们挑战计划的任何方面,以期消除计划的目标。任何不必要的工作,或根据需要调整计划。 我和他们开玩笑说:“第一天就和我一样多地同意,但是在那之后,我希望我们都遵守计划!” 这种方法可以吸引人们的注意。当他们成为计划的一部分,并感到自己可以控制自己的工作时,人们就会真正表现出更强的责任感。”

10.及早举行概念审查
Jostle Corporation的首席执行官兼联合创始人布拉德·帕尔默(Brad Palmer)提出了一种在生产最小可行产品之前就从项目利益相关者手中买进的方法:“实施非正式的“概念审查”,以便在项目早期将利益相关者聚集在一起。 这可以明确要求,发现陷阱并扩大思路。 将内容共享为轮廓或草图会吸引更多更具建设性和创造性的投入。 一旦事情变得完整和优美,人们就会犹豫不决。”

11.让他们自我管理
BikeRumor.com的创始人和编辑Tyler Benedict具有独特的技巧,可以处理每天不断发布的产品以及作家(内部和自由职业者)为新任务而发出的喧嚣。 他没有让一个人分发工作,而是建立了一个常规的“待办事项”电子邮件收件箱,并授予所有人访问权限。 他说:“通过这种方式,多个编辑者可以简单地将新闻转发给它,并且所有作者都可以对新故事的想法进行先到先得的访问。 他们只要准备好开始将其转发给自己,然后从共享收件箱中删除即可。”

12.建立剧本
Badger Maps的创始人兼首席执行官Steven Benson认为,促进协作的关键是为您的员工提供一个互相教学的平台。 “当团队中有很多人从事相似的工作并执行相似的任务时,例如销售团队,这种策略特别有效。 我们共享了Google演示文稿,我们都可以编辑它们,并按主题进行组织。 当有人遇到问题或想出办法时,他们可以在该主题上创建幻灯片,然后任何人都可以从中受益。 由于我们是按职位划分的,因此这些资源对于快速将新员工加入团队非常有效。”

可是等等! 来自协作专家的18个其他技巧

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