表格I-9就业证明所需的福利和文件

在最终确定新员工的招聘之前,您必须填写并签署一份新员工文书清单。 属于此类别的一个主要文件是就业资格验证表或I-9。 该表格用于验证在美国被雇用的人员的就业授权

以下凭证可用于验证是否已授权新员工在美国工作:

  • 美国护照
  • 带有I-551邮票的外国护照
  • 绿卡
  • 表格I-766或工作授权文件
  • I-94表格和外国护照(如果被授权为特定雇主工作)

如果没有这些凭据,驾照,身份证,选民卡,军事卡,则可以与出生证明或社会保险卡等文件一并提供证明。

填写表格I-9

1986年11月以后雇用的每个雇员都应在注册时填写I-9表。 在工作的第一天之前/之前,他们必须填写此表格的第1部分。 另一方面,雇主必须在雇用后三天内填写第2节。 仅当需要更新员工信息时,才需要填写第三部分。

雇主必须确保适当地并且适当地填写表格。 未能遵守I-9表格填写和保留规定的雇主可受到严厉谴责。

在线签署I-9表格的好处

用人单位必须在雇用结束后至少保留I-9表格记录3年。 某些惩罚来自雇主未正确保存这些记录的情况。 但是,由于当今可用的各种电子签名软件,I-9表格可以填写,签名并最终保存在基于云的安全存储中。 雇主可以从任何移动设备或计算机上方便地访问这些表格,从而消除了归档的需要并确保始终保护重要文件。

最值得一提的是,与其费力地处理文书工作或邮寄遥远的新员工,雇主们还可以找到信誉良好的电子签名软件,例如eSign Genie,然后在几秒钟内将I-9表格或任何其他类型的表格发送给新员工。

尽管完成和签署I-9表格等就业资格验证文件曾经很复杂并且充满混乱,但是数字文件技术使这些过程变得容易且方便。 eSign Genie等服务在法律文档中发挥着重要作用; 显然,这是任何现代雇主的必备条件。

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