数字协作对组织意味着什么?

灵活的工作时间和远程工作的优势不是奖金-这些是员工期望的情况。 随着时代的变化和市场上最新技术的不断进步,员工的工作方式也在发生变化。 那些工作场所是一个物理空间的日子已经一去不复返了,在日常工作时间内,这些空间被劳动力占据了。 今天的工作场所更像是一个互联的场所!

Z代员工喜欢在整个组织中共享知识,并希望讨论通常工作组之外的业务想法。 不断变化的员工工作经验需求迫使公司不得不引入新的工作场所-“ 数字工作场所 ”。 因为员工不再习惯于这种“ 推动和创造信息 ”,因此需要一个空间,使他们可以共享和获取知识,在组织的目标中发挥重要作用,保持了解情况并提出想法,以更好地满足公司的需求。

公司意识到了员工不断发展的经验,并开始集成他们使用的技术,例如电子邮件,即时消息,企业社交媒体工具,HR应用程序等等。 这个“ 数字工作场所 ”仅打破了沟通障碍,增强了员工体验,并带来了效率,创新和增长。

零工经济的影响

根据研究,有93%的公司认可混合型劳动力,其中,自由职业者与组织中的员工结合在一起从事项目工作。 除此之外,表现出色的雇主还受益于这种“ 更灵活的团队合作 ”设置。

Gig经济文化的突然爆发,在协作的重要方面之一的支持下,极大地提升了数字工作场所。

谈到数字工作场所中的协作方面,智能工作环境可确保以一定方式满足工作流程。 与其他人合作时,减少摩擦和提高业务速度是其中的一些好处。 它不仅可以建立一个平稳的工作流程,而且可以改善工作场所的管理。 因此,如今,大多数企业都必须进行数字协作。 但是,正确实施数字协作的效用最佳。

以下是使协作数字工作场所成功的一些重要方面:

改善员工敬业度

目前的工作人员分散,他们的个人生活和职业生活之间的界限变得模糊。 因此,重要的是要让他们充分参与,以便他们喜欢自己在做什么。 数字工作场所中的协作使所有员工(无论是在内部还是在远程工作)都知道组织中正在执行的工作的精髓。 新闻提要,内容共享属性,即时消息功能和最新更新等功能使员工保持敬业精神并保持最新状态。

知识管理

促进知识共享就是确保将其保留在工作场所中,并在员工之间共享,以便他们可以有效地团队合作。 根据Gartner的说法,“ 知识管理是一门学科,旨在促进一种集成方法来识别,捕获,评估,检索和共享企业的所有信息资产。 这些资产可能包括数据库,文档,策略,程序以及以前未捕获的单个工人的专业知识和经验。

它确保在需要时可以轻松访问所有相关信息和资源。 组织必须为员工提供工具,以确保他们可以共享所拥有的知识。 所有这些都导致更快,更有效的决策制定和更轻松的协作。

文件共享和内容管理

在数字工作场所进行协作可简化文档共享的麻烦。 不再需要通过电子邮件或纸质文档来回进行重要文档的前后编辑。 基于云的CMS将意味着可以存储文档和项目,以便同时从事该项目的每个人都可以访问它们。 对于当今的工作场所而言,这是个好消息,那里的员工和合作伙伴往往遍布全球。 此外,管理内容是分发员工的重要方面之一。 可在单个平台上获得最新文档或部门最新文档。

企业希望将自己从办公地点和工作时间中解放出来。 即将到来的劳动力数字化,因此,企业需要利用该技能,并提供一个数字工作场所,以支持有效的协作,并在任何时间,任何地点和任何设备上推动创新。

如今,SharePoint Intranet的设计方式旨在通过改善沟通和协作来提高生产率。 它确保拥有正确的工具来保持组织中所有员工的参与度,并允许所有员工之间自由交流。

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