PowerPoint卡拉OK打击僵硬的企业文化

PowerPoint不会杀死会议。 人们杀死会议。 但是使用PowerPoint就像在桌子上装载了AK-47 :您可以用它做很坏的事情。” — Google研究总监Peter Norvig

我们所有人都已经看到了这些不好的事情:页面上充满了项目符号,没有视觉效果的类似小说的冗长段落,人们已经在扫描整张幻灯片时以蜗牛模式阅读每一行,并且想知道是否其他所有人都在里面扔无声的发脾气。好。 宝贵的生活时间在幻灯片编号3至47上滴答作响。

本文提供了指导,让您用自己的这种武器射击无聊。 和平。

文化变迁简介

如果您需要具体建议,请跳到下面的PowerPoint卡拉OK部分

像所有文化一样,展示文化需要一段时间才能发展。 经典的方法是……培训。 好的演讲培训确实有帮助。 但是,这很少包括改变我们的日常行为所必需的长期影响。 基层运动可以通过长期关注以下因素来更有效地解决这一方面:

1. 开始自己(作为可见的大使或微妙的影响者)

让我们面对现实:要么您有热情去自己开车,要么在下一次会议中一次又一次地抓住电话。 但是,抓住一个合作伙伴来帮助进行准备和病毒传播是一个好主意。 最终,您需要一个社区。 如果您可以激发您的同事,那是可能的。

2. 传播意识

让话题浮出水面只是第一步。 更重要的是让人们退后一步来反思自己在做什么。 当我们陷入日常执行模式时,除了结果以外,我们趋于对其他一切视而不见。 通过设定有意识的焦点,您可以为您的同事提供一个机会,以新的重点积极地体验我们在做什么。 反思暗含。

3. 给其他人一个在热情的环境中进行实验的空间

拥抱错误,实验性成长,大胆或小小的步伐。 这不是要找到完美的东西,而是要感觉到一种新的皮肤。 自我和批评在这里没有地位。

4. 使过程愉快!

将可口的花椰菜与美味的酱汁一起食用,否则人们会饿死。 除非你喜欢花椰菜。 我敢打赌,你们大多数同事都不会!

现在如何更具体地应用这四个因素?

PowerPoint卡拉OK救援

PowerPoint卡拉OK是一种有趣的实验性演示文稿样式,几乎是一种表演,它挑战了您的即席演奏技能。 如果您不知道什么是PowerPoint卡拉OK(或“战斗甲板”),那么这是个好消息:这与尴尬的演唱无关。 简短规则摘要

  • 每个演讲者都会获得一个随机分配的幻灯片组(约5分钟长)
  • 演讲者首次与观众一起观看幻灯片

有些组包含更多规则,例如, 幻灯片会自动前进,或者您不能后退或跳过幻灯片 。 忽略那些-我们想要简单有趣。 从理论上讲,这就是您所需要的。 但是……然后,有一些公司员工,根据工作情况,冒险并不总是我们的核心能力。

以下是一些建议,包括您犹豫不决的同事 ,他们宁愿保留最令人讨厌的excel报告,也不愿半公开讲话:

  • 选择多汁的滑板 :没人想谈论严肃的企业知识。 包括激发同事兴趣的主题。 海豚,艺术星球大战,中世纪攻城战术,Tinder启动场,都可以为您命名。 不错的资源是Slideshare.net。 进行一些游击教育,例如介绍更好的演讲风格(或气候变化)。 如果您有太多时间,请自己创建套牌。 但是不要担心完美的牌组,因为与破烂的牌组打交道是乐趣的一部分!
  • 具有包容性 :至关重要的是, 要有足够的兴趣加入并成为听众的同事,但还不是(还愿意吗?)在他们愿意发表的观点上。 您需要5个以上的扬声器才能启动,并且如果会议室中有一半的人是扬声器,那就很容易了。 活动结束后,询问谁想下次再次参加。 您很有可能会拥有更多活跃的参与者。 小抬头:您可能想从彼此认识的人开始,然后再向其他团队的同事开放。
  • 设置轻松的语调 :为您的邀请电子邮件选择一个荒唐的时髦图片,或者如果您始终是好朋友,请亲自与他人联系。 如果可能,将活动安排在晚上作为工作日结束的地点。 这不是比赛,而是游戏。 不要说“会议”或“培训”,而要说“娱乐饮料和小吃”。
  • 带上饮料和零食 :我对此压力不足。 25美元的糖果和薯条升级将把所有会议或研讨会提升到不同的水平。 奖励技巧:不要一开始就分发零食,而是将其放入隐藏的“魔术袋”中。 每次演讲后,演讲者都可以在里面偷看并以低廉的价格与团队分享。 从字面上看,这可以使人们上台并支持社区感觉。 而且免费获得东西的人更有可能在以后以演讲者或欣赏性的观众回馈。
  • 与随和的同事开始新一轮的工作 :当人们接触到这种新体验时,他们会感到紧张。 第一位发言人将设置舞台和音调。 选择一个足够放松的人来感受“看,这很有趣,顺便说一句,我只是弄乱了一些部分,但我还活着,哈哈”。 对于后续的演讲者,我建议使用一种在线随机化工具(例如Wheel Decide)来介绍一定水平的任意戏剧。 这很容易准备,并且可以快速踢出用过的套牌以缩小会话范围内的选项。
  • 考虑作弊 :您的扬声器严重卡住了吗? 提供帮助可能违反了规则,但是谁在乎呢? 支持有趣的幻灯片观察或有用的侧踢插入。 在您的回合中有一个内向的人,谁对参与感到怀疑? 分发一个通配符,该同事可以在任何时候玩耍,以使您(或其他人)跳入。允许演讲者进行交流以减轻自发性的压力。 而且,如果您提早提出意见,也许可以通过例如跳过幻灯片(“ 无聊!我应该解雇造成这种废话的实习生! ”)或编造随机内容(“ 此图,呃,描述我的薪水,显然是穿过屋顶。 ”)。 同时,不要过早地帮助他人,让每个参与者都有机会自己克服挑战。
  • 欣赏不同的风格 :我发现大多数人都试图使演示文稿a)有趣或b)令人信服。 有趣的演讲往往会激发观众的兴趣,但这是主持人要确保任何人都获得相似的掌声和赞赏的隐秘任务。
  • 尽快跟进 :在会议结束时进行快速手动表决,询问谁想再次参加此类活动。 紧接着安排下一届会议,不要失去动力。
  • 让您的经理参与进来 :整个团队都将从更好的演讲和会议技巧以及社交交流中受益。 好的经理会支持您的工作,并可能成为小吃的赞助商。 甚至可能加入。

为什么有效

虽然格式听起来有些压力,但实际上消除了一些关键的压力因素。 接收到未知的滑板意味着没有人会在以后问您一些棘手的专家问题,甚至根本不会期望“正确的”性能。 另外,通过使用由陌生人制作的幻灯片,您将有更多的距离来了解甲板是否能正常工作。 这种结合为变革的演讲文化所需的意识提供了空间,并促使同事们选择适合的演讲材料和风格。

我们的工作环境要求我们尽量减少错误。 我们的教育期望我们在事情上表现出色。 但是我们的人性期望我们只是对世界的多种方式有所了解,以感受对我们有益的事物。 PowerPoint卡拉OK对我们有好处吗? 我想是的。 尝试一下(随时联系)!

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