ClearCompany人力资源技术术语权威指南

想知道究竟如何从HRIS lite确定一种出色的ATS? 试图弄清楚您在人力资源方面的职业如何受技术术语困扰? 好吧,别担心,即使您精通HR技术语言,我们也会汇总词汇表,以确保您与最佳技术供应商交谈时能牢牢掌握这些含义。

当您不确定API和RSS之间的区别时,请获取此资源以帮助您保持一切正常(并帮助您选择适合公司的最佳HR技术解决方案)。

就人力资源软件而言,集成意味着什么?

集成:有效和高效地使用各种技术,并在业务流程中使用不同的功能。

用外行的话来说: ATS与您的入职软件无缝对话,与您的绩效管理系统对话,绩效管理系统也与您的薪资系统相关联。

为何如此重要:将您所有的HR数据集中到一处,可以帮助工资单,员工记录,甚至在保护员工加班时也可以保护您的公司。 集成系统后,您可以全面了解整个员工队伍,从而使您的员工工作效率更高,而熟练的HR专业人员可以确定瓶颈。

有趣的事实:您是否知道一般公司的HR技术堆栈中有31个系统?

就人力资源软件而言,API是什么意思?

API:一组标准例程,可以访问和记录,其目的是帮助程序员构建软件应用程序。

用外行的话来说:技术版本的“打电话给朋友”。 您的一个系统没有所需的信息,API会“调出”另一个系统并进行检索。

为什么如此重要:嗯,谁每天都有时间登录31个不同的系统? API可帮助您每天登录较少的应用程序,从而(希望)使您的工作更加轻松。

有趣的事实:这里有很多有趣的API,包括Chuck Norris,Star Wars和NASA API

什么是CSV文件,该如何处理?

CSV: CSV(逗号分隔值)文件是一种从任何表收集数据的方法,以便可以将其作为输入传送到另一个面向表的应用程序(如关系数据库应用程序)。 Microsoft Excel是领先的电子表格或关系数据库应用程序,可以读取CSV文件。 CSV文件有时称为平面文件。

用外行的话来说:在我们世界上大多数的CSV中,CSV都用于导出和输入员工或候选人数据。 名,姓等,等等……

重要性的原因:因为随着HR技术的不断发展(和有用,不要忘记有用),我们需要确保数据可以导入到我们日益复杂的系统中的方法。 同样,我们可以发送大量电子邮件。

有趣的事实: API有时通过“调用” CSV信息来进行对话! 您可以通过CSV笑话学到更多有关它的知识并笑一点。

什么是解析器?解析器在招聘软件中如何工作?

解析器 :一种通过提取数据来处理在线简历的技术。

用外行的话来说:解析器可以从简历或配置文件中提取所有内容和数据,然后以智能的方式将其提取出来。 它可以帮助招聘人员有效地管理通过互联网发送的文件和简历。

为何如此重要:嗯,您不想将每张简历都输入到其对应的表单字段中,您的候选人也不会。 解析器可以抓住有用的东西,并将其与您后端的空缺职位进行匹配,并从理论上将最佳匹配泡到顶部。

有趣的事实:如果解析器的准确度低于90%,则毛刺的数量将太多,以至于无法在没有公众人工干预的情况下将其加载到简历数据库中。

就人力资源软件而言,SaaS是什么意思?

SaaS :这是一种许可和分发软件的方式,并且是当今人力资源技术最常用的部署方法之一。 第三方提供应用程序-所有这些应用程序都托管在“云”中,并通过互联网将其提供给客户。

用外行的话来说:您不需要自己的巨型服务器来存储数据。 如果其中一个发生故障,则将备份您的数据,并且您的活动通常不会受到干扰。

重要性的原因:随时随地均可在任何设备上轻松访问,无需大容量存储,并且更新是自动化的。 SaaS和本地部署之间的决定对于人力资源技术购买过程非常重要。

有趣的事实: 55%的SAAS公司将客户保留成本作为衡量的关键指标。 如果您有SaaS供应商,请确保他们以优质的服务重视您的业务。

就人力资源软件而言,内部部署意味着什么?

内部部署:内部部署使用软件在组织的机构(建筑物内)的计算机上安装并运行,而不是在服务器场或云之类的远程设施上运行。

用外行的术语来说:本地软件有时称为“拆封”软件,而本地软件通常称为“软件即服务”(“ SaaS”)或“云计算”。

为何重要:倡导者指出,自定义,安全和控制是将其HR软件部署在内部的原因。

有趣的事实: 80%的采用云的公司(与内部部署相反)在六个月内看到其IT部门的改进。

什么是EDI?为什么对人力资源至关重要?

EDI:电子数据交换(EDI)是业务伙伴之间以标准电子格式在计算机之间交换业务文档。

用外行的话来说:一种允许一个公司以电子方式而不是纸质方式将信息发送给另一公司的过程。 以电子方式进行业务的业务实体称为贸易伙伴。

为何如此重要:较新的EDI是对旧的,纸张繁重的和传真系统的重大改进,但API是实时同步,无缝输入和更新收益数据的最佳解决方案。 一些收益提供者仍然坚持认为,较小的公司手动输入信息或具有繁琐的EDI要求(如果较小的企业在云中进行大多数业务,则无法满足这些要求)。 这可能会妨碍收益和其他基于数据的创新。

有趣的事实:虽然EDI优于繁重的纸张,但API远远优于EDI和大多数供应商正在努力开发的技术。

核心人力资源指的是什么?

核心人力资源平台:核心人力资源是与任何公司的员工相关的信息和流程。

用外行的话来说:任何软件都可以将所有员工信息存储在数据库中,使用员工信息来运行报告,并允许HR专业人员或管理人员创建员工资料,这可能称为Core HR软件的一部分。 当这些程序链接在一起时,它就是Core HR平台。

为何重要:核心人力资源中包含的信息对人力资源管理至关重要。 如果您知道员工人数,则可以规划招聘需求。 如果您了解工资和生产成本,则可以考虑人工成本。 了解哪些员工坐在组织中的什么位置以及他们的职称和工作经历之后,创建培训计划和制定继任计划就变得更加简单。

有趣的事实:尽管Core HR的定义足够广泛,以至于对不同的人有很多含义,但令人震惊的事实却很少。

HRIS由什么组成?

HRIS: HRIS软件旨在管理人员,政策和程序。

用外行的术语来说:招聘或ATS +核心HR +福利管理员+缺勤管理+薪酬+培训+工作流程+报告= HRIS

为何重要:人员,政策和程序是HR专业人员管理BUT 的重要任务,它们不是唯一的部分,这就是为什么将它们归类为信息系统的原因。 例如,您将无法从HRIS获得绩效或参与所需的东西。

有趣的事实:最高法院有自己的私人篮球场,称为“全美最高法院”。 没有有趣的HRIS事实。

在HR软件方面,多合一指的是什么?

多合一:一种系统,具有与其他业务部门集成在一起运行人力资源部门所需的一切。 这可能包括:人力资源信息系统,工资单,申请人跟踪系统和招聘自动化,福利管理,入职,总奖励和认可,绩效管理,时间和出勤/计划,学习管理,人力资源分析,继任管理,敬业度工具,面试工具和评估,健康管理,薪酬管理,协作/通讯工具,案例管理,劳动力规划和劳动力管理。

用外行的话来说:您整个HR Tech堆栈和一袋筹码。

重要意义的原因:公司的业务种类很多,因此虽然拥有一套一体化的系统对于某些公司来说可能工作得非常好,但对于另一些公司来说却可能是一场噩梦。 一站式人力资源软件可提供某些公司所需的简便性,同时将其他公司锁定在将来可能无法扩展的系统中。

有趣的事实:您知道HRIS与HCM与HRMS之间的区别吗?

什么是OFCCP?为什么对人力资源专业人员如此?

OFCCP :美国劳工部(DOL)联邦合同合规计划办公室(OFCCP)负责监督与联邦政府有业务往来的人对合同平权行动承诺和平等就业机会的遵守情况。

用外行的话来说:尽管平等就业机会法律禁止由于种族,性别,年龄,残疾或国籍等原因而对申请者和雇员进行非法歧视,但他们通常不需要正式的平权行动计划。

为何重要:因为OFCCP代表办公室,所以他们不断做出影响人力资源专业人员的裁决。 在撰写本文时,最近的是这个。

有趣的事实:您知道与其他员工讨论自己的薪水是完全合法的吗?

什么是EEO?为什么对人力资源专业人员如此?

EEO:平等就业机会法禁止某些工作场所中特定类型的工作歧视,包括年龄歧视,基于种族或民族血统的歧视以及对残疾人的歧视。

用外行人的话来说:平等就业机会是在就业,晋升,培训和其他人员行为方面的公平待遇,不分种族,肤色,宗教,性别(包括性别,性骚扰和怀孕),年龄,国籍,报复( (以前的EEO活动),身体或精神残疾,遗传信息,父母身份和性取向。

为何重要:平等就业机会意味着不受基于种族,肤色,性别,国籍,宗教,年龄,残疾或遗传信息等受保护阶级的歧视。

有趣的事实:即使不是针对单个受害者的行为也可能是“骚扰”。 例如,如果一个主要是男性的工作场所充斥着肮脏的日历和淫秽的谈话,那么一个女性雇员可能会提出有效的骚扰要求,假设她被冒犯了,而且很可能是这样。 同样,如果雇主没有尽最大努力找出是谁在制止它,那么诸如涂鸦之类的匿名行为可能会令人感到骚扰,并可能导致雇主承担责任。 —罗宾·谢伊

什么是记录系统?

记录系统:记录系统(SOR)或记录源系统(SSoR)是信息存储系统(通常在运行数据库管理系统的计算机系统上实现)的数据管理术语,该信息存储系统是数据库的权威数据源给定的数据元素或一条信息。

用外行的术语来说:记录系统是ERP类型的系统,旨在运行业务(财务,制造,CRM,HR)。

为何如此重要:核心的HR系统记录可提供运行多个其他员工系统(包括SaaS产品)同时保持合规性所需的安全性,一致性和可靠性。

有趣的报价: “人力资源经理活在当下,如果没有人使用该系统,那么您的购买就是失败。 数据不一致,流程不一致,集成人才管理的全部前景都未得到优化。” —乔希·贝辛(Josh Bersin)

什么是ATS,它如何支持招聘?

ATS: “申请人跟踪系统”一词得到了广泛使用,被认为是“招聘管理系统”的一部分。

用外行的话来说:使用ATS,您可以组织,收集和存储与候选人和工作相关的数据,并在招聘过程的所有阶段跟踪和监视候选人。

为何重要: ATS将人才整合到可搜索的数据库中,从而可以通过一次搜索访问以前的申请人,您的人才网络成员并恢复数据库成员。

有趣的事实:市场上有100多个ATS!

什么是能力,我该如何使用它们?

能力 能力是个人正确完成工作的能力。 能力是一组定义好的行为,提供了结构化的指南,可以识别,评估和发展单个员工的行为。

用外行的话来说:能力是成功完成工作职能所需的知识,技能和/或能力的组合。

为何重要:工作场所的能力为员工提供了有关雇主绩效期望的指南,并深入了解了哪些行为被组织重视,认可和奖励。

有趣的话: “尽管大多数组织将自己视为独特的,但他们在很大程度上都在寻求相同的能力:情商,良好的判断力,正直,全球思维,应变能力和学习敏捷性。” — Tomas Chamorro-Premuzic

本文最初发布在 ClearCompany博客上